3.3.3.5. Заполнение таблиц бд данными
После того как создана и сохранена в СУБД структура каждой таблицы, можно заполнить эти таблицы данными. Произведем заполнение данными таблицы СТУДЕНТ (табл. 66), ВЕДОМОСТЬ (табл. 67) и УЧЕБНЫЙ ПЛАН (табл. 68).
Обратите внимание! Ключевые записи во всех таблицах должно быть одинаковыми! В противном случае при объединении этих таблиц в одну БД невозможно будет организовать к ней запросы.
СТУДЕНТ Таблица 66
|
Номер |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Дата рож-дения |
Пол |
Специаль-ность |
Шифр специаль-ности |
|
67136 |
Егорова |
Анна |
Ивановна |
1980 |
ж |
Системотех-ника |
220100 |
|
96345 |
Смирнова |
Ольга |
Павловна |
1983 |
ж |
Менеджмент |
061100 |
|
87988 |
Соболев |
Алексей |
Петрович |
1982 |
м |
Сварка |
120500 |
|
86712 |
Иванов |
Иван |
Иванович |
1981 |
м |
Экономика |
060800 |
ВЕДОМОСТЬ Таблица 67
|
Номер |
Дисциплина |
Семестр |
Оценка |
Дата сдачи |
|
67136 |
Информатика |
Первый |
Отлично |
23.01.00 |
|
96345 |
Высшая математика |
Второй |
Хорошо |
08.06.00 |
|
87988 |
Физика |
Первый |
Неудовл. |
25.01.00 |
|
86712 |
Философия |
второй |
Удовл. |
19.05.00 |
УЧЕБНЫЙ ПЛАН Таблица 68
|
Дисциплина |
Курс |
Число учебных часов |
Кафедра |
|
Информатика |
1 |
250 |
Информатики и вычислительной математики |
|
Высшая математика |
2 |
160 |
Высшей математики |
|
Физика |
2 |
200 |
Физики |
|
Философия |
1 |
170 |
Истории и философии |
Для
заполнения своей БД в Access следует:
выделить имя таблицы и щелкнуть по
кнопке Открыть.
(В OpenOffice.org
Base
нажать на пиктограмму
).
3.3.3.6. Создание схемы бд в Access
Выполнив команды Сервис – Схема данных (Связи), связать все таблицы по ключам.
3.3.3.7. Формирование запросов
Для разработанной трехтабличной БД можно организовать следующие запросы:
-
Студенты конкретной специальности (например, менеджмент);
-
Студенты, имеющие оценки выше, ниже или равную указанной (например, создать список студентов, имеющих оценки выше “удовлетворительной” или список всех студентов, имеющих оценку “неуд.”);
-
Список студентов-мужчин;
-
Список студентов-женщин;
-
Список студентов, родившихся до 1983 г. и т.д.
Для создания запросов в следует: в окне БД выбрать вкладку Запрос, щелкнуть по кнопке Создать (Использовать мастер для создания запроса).