Нахождение среднего значения

Чтобы найти среднее значение диапазона, щелкните в ячейке D7 и затем выполните следующие действия:

 На вкладке Главная в группе Правка щелкните стрелку на кнопке Сумма и выберите в списке значение Среднее.

 Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат в ячейке D7.

Функцию «СРЗНАЧ» можно использовать для вычисления средней стоимости развлечений за январь и февраль.

Excel введет формулу за вас. Щелкните в ячейке D7. На вкладке Главная в группе Правка щелкните стрелку на кнопке Сумма и выберите в списке значение Среднее. В строке формул в верхней части листа отобразится формула =СРЗНАЧ(B7:C7).

Формулу также можно ввести непосредственно в ячейку.

Кнопка Сумма также находится на вкладке Формулы в группе Библиотека функций.

Нахождение наибольших и наименьших значений

Чтобы найти наибольшее значение диапазона, щелкните в ячейке F7 и затем выполните следующие действия:

 На вкладке Главная в группе Правка щелкните стрелку на кнопке Сумма и выберите в списке значение Максимум.

  Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат вычислений по формуле в ячейке F7.

Функция «МАКС» используется для нахождения наибольшего значения в некотором наборе чисел, функция «МИН» — для нахождения наименьшего значения.

В этом примере используется набор значений, которые ранее не использовались.

На рисунке показано, как найти наибольшее значение в заданном наборе. Следует щелкнуть в ячейке F7, щелкнуть стрелку на кнопке Сумма в группе Правка на вкладке Главная, выбрать в списке значение Максимум и нажать клавишу ВВОД. В строке формул в верхней части листа появится формула =МАКС(F3:F6).

Наибольшее значение равно 131,95.

Чтобы найти наименьшее значение в диапазоне, выберите значение Минимум и нажмите клавишу ВВОД. В строке формул появится формула =МИН(F3:F6).

Наименьшее значение равно 131,75.

Формулу также можно ввести непосредственно в ячейку.

Печать формул

Формулы, отображаемые на листе.

Можно распечатать формулы, чтобы поместить их на свою электронную доску для напоминания о том, как их создавать.

Чтобы распечатать формулы, их требуется отобразить на листе. Для этого нужно перейти на вкладку Формулы и в группе Аудит формул нажать кнопку Показывать формулы . В упражнениях, приведенных в конце урока, объясняется, как это сделать. Для выполнения упражнений необходима программа Excel 2007.

Затем нажмите кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу и щелкните элемент Печать.

Советы

• Формулы на листе можно скрыть, повторив описанное выше действие для их отображения.

• Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+` (на большинстве клавиатур клавиша ` расположена рядом с клавишей 1) для отображения или скрытия формул.

Отображение формул поможет избежать ошибок.

Непонятные знаки на листе

Значок ошибки ##### показывает, что столбец слишком узок для отображения значения ячейки.

Иногда программа Excel не может произвести вычисления по формуле, если формула содержит ошибки. В этом случае в ячейке вместо результата будет отображено значение ошибки. Наиболее часто встречаются три значения ошибки.

#####.    Столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Увеличьте ширину столбца, уменьшите содержимое ячейки или используйте другой формат числа.

#ССЫЛКА!    Ссылка на ячейку неверна. Ячейки могли быть удалены или вставлены поверх.

#ИМЯ?    Опечатка в имени функции или использование имени, неизвестного программе Excel. В строках со значением ошибки #ИМЯ? может отображаться цветной треугольник. Если выделить ячейку, будет отображена кнопка ошибки , предлагающая несколько вариантов устранения ошибки.