Копирование формулы вместо создания новой

 Удерживая левую кнопку мыши, переместите курсор в виде черного крестика из ячейки с формулой в ту ячейку, в которую требуется копировать формулу, и отпустите левую кнопку мыши.

  Игнорируйте появившуюся кнопку Параметры автозаполнения.

Иногда копирование формул существенно проще создания новых. В рассматриваемом примере формула для января будет скопирована и использована для вычисления суммы расходов за февраль.

Сначала выделите ячейку B7, в которой расположена формула для вычисления январских расходов. Затем поместите указатель мыши в правом нижнем углу ячейки так, чтобы он принял форму черного крестика (+). Перетащите маркер заполнения на ячейку C7. После того как кнопка мыши будет отпущена, в ячейке C7 появится сумма расходов за февраль (126,93). Формула =CУММ(C3:C6) отображается в строке формул в верхней части листа при каждом выделении ячейки C7.

После копирования формулы будет отображена кнопка Параметры автозаполнения . В рассматриваемом примере в использовании этой кнопки нет необходимости. Кнопка будет скрыта при вводе данных в любую ячейку.

Маркер заполнения может быть использован для копирования формул только в соседние ячейки по горизонтали или вертикали.

Использование формул

В ходе этого практического занятия вы будете работать с аналогичным семейным бюджетом и выполнять описанные в уроке операции. Вам также будет предложено просуммировать значения по строке, а не по столбцу.

В приложении Excel необходимо точно следовать инструкциям и вводить формулы очень внимательно. Пропуск запятой, скобки или неправильное имя функции приведут к ошибке.

Если в верхней части листа имеются белые поля, щелкните вкладку Вид на ленте и затем в группе Представления книги выберите Обычный, чтобы переключиться из режима разметки страницы в обычный режим. (Или нажмите кнопку Обычный на панели инструментов Вид внизу экрана.)

Упражнение 1. Создание формулы для сложения

Перед работой с данными на листе создайте формулу в пустой ячейке столбца A. Щелкните ячейку A2, сложите 183 и 39, нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат. Щелкните ячейку A2, чтобы просмотреть формулу в строке формул.

Введите знак равенства (=), введите число 183 и оператор сложения (+), затем введите число 39 и нажмите клавишу ВВОД. Результат вычислений — число 222.

Если строка формул не отображается в верхней части листа, щелкните вкладку Вид на ленте и затем в группе Отображение установите флажок Строка формул.

Упражнение 2. Создание других формул

В три разные ячейки столбца A введите три формулы. Щелкните в ячейке A3 и введите формулу, чтобы вычесть 39 из 183. Щелкните в ячейке A4 и введите другую формулу, чтобы умножить 183 на 39. Наконец, щелкните в ячейке A5 и введите формулу, чтобы разделить 183 на 39.

Введите следующие формулы и затем нажмите клавишу ВВОД: вычитание =183-39 (результат 144); умножение =183*39 (результат 7137); деление =183/39 (результат 4,692308).

Результаты вычисления по последней формуле могут различаться в зависимости от того, отображение скольких десятичных знаков настроено в вашей версии приложения Excel. Если полученный результат отличается от 4,692308, убедитесь, что выбрана ячейка A5, и затем на вкладке Главная в группе Число выберите либо команду Увеличить число десятичных знаков , либо команду Уменьшить число десятичных знаков , чтобы получить 4,692308.