Работа с формулами в Excel

Пособие для преподавателя

ЦИТ ОМЦ ЦОУО ДО г. Москвы

И.А. Мещерякова

по материалам сайта office.microsoft.com/ru

Содержание

Формулы 3

Начало работы 3

Использование математических операторов 4

Копирование формулы вместо создания новой 5

Использование формул 6

Упражнение 1. Создание формулы для сложения 6

Упражнение 2. Создание других формул 6

Упражнение 3. Суммирование чисел в столбце 6

Упражнение 4. Копирование формулы 7

Упражнение 5. Суммирование чисел в строке 7

Проверь себя 7

Использование ссылок на ячейки 8

Обновление результатов вычислений 8

Другие способы ввода ссылок на ячейки 9

Типы ссылок 10

Использование абсолютных ссылок на ячейки 10

Использование ссылок на ячейки 11

Упражнение 1. Ввод ссылок на ячейки в формулу 11

Упражнение 2. Выбор ссылок на ячейки для формулы 11

Упражнение 3. Использование абсолютной ссылки в формуле 12

Упражнение 4. Сложение нескольких результатов 12

Упражнение 5. Изменение значений и суммы 12

Проверь себя 12

Упрощение формул с помощью функций 13

Нахождение среднего значения 13

Нахождение наибольших и наименьших значений 14

Печать формул 15

Непонятные знаки на листе 15

Использование других функций 16

Функции и значения ошибок 17

Упражнение 1. Нахождение среднего значения 17

Упражнение 2. Нахождение наибольшего значения 17

Упражнение 3. Нахождение наименьшего значения 17

Упражнение 4. Отображение и скрытие формул 17

Упражнение 5. Значения ошибок 17

Упражнение 6. Значение ошибки #ИМЯ? 18

Проверь себя 18

Формулы Начало работы

Для представления бюджета в листе требуется ввести сумму в ячейку C6.

Предположим, приложение Excel открыто и обрабатываются расходы по статье «Развлечения». Ячейка C6 пуста; сумма, потраченная на компакт-диски в феврале, не введена.

Начните со знака равенства

 Введите формулу в ячейку C6.

 Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат вычислений по формуле.

 Формула отображается в строке формул каждый раз при выборе ячейки C6.

Два компакт-диска, купленные в феврале, стоили 12,99 и 16,99 рублей. Их суммарная стоимость равна расходам на компакт-диски в этом месяце.

Эти значения можно сложить в Excel, введя в ячейку C6 простую формулу.

Формулы в Microsoft Excel всегда начинаются со знака равенства (=). Чтобы сложить числа 12,99 и 16,99, введите в ячейку C6 формулу

=12,99+16,99

Знак сложения (+) — это математический оператор, обозначающий суммирование значений.

Чтобы позднее узнать, как был получен результат, щелкните в ячейке C6 и посмотрите на формулу в строке формул , расположенной в верхней части листа.

Использование математических операторов

Математические операторы
Сложение (+)	=10+5
Вычитание (-)	=10-5
Умножение (*)	=10*5
Деление (/)	=10/5

В Microsoft Excel для написания формул используются общеупотребительные знаки.

Для составления формул, в которых присутствует не только операция сложения, используются другие математические операторы.

Для вычисления разности используйте знак «минус», для вычисления произведения — знак «звездочка» (*), для вычисления частного — знак «косая черта» (/). Обязательно начинайте формулу со знака равенства.

В одной формуле можно использовать несколько операторов. В этом курсе рассматриваются формулы с одним оператором, но следует знать, что при наличии нескольких операторов значение формулы не вычисляется просто слева направо.

Суммирование значений по столбцу

Чтобы подсчитать расходы за январь, щелкните в ячейке B7 и затем выполните следующие действия:

  На вкладке Главная в группе Правка нажмите кнопку Сумма.

 Ячейки будут обведены цветовым индикатором, в ячейке B7 будет отображена формула.

 Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат вычислений по формуле.

  Щелкните в ячейке B7, чтобы отобразить формулу в строке формул.

Чтобы просуммировать все расходы за январь, не требуется вводить все значения заново. Используйте встроенную формулу, которая называется функцией.

Расходы за январь можно подсчитать, выбрав ячейку B7 и нажав кнопку Сумма в группе Правка на вкладке Главная. Таким образом будет введена функция «СУММ», складывающая значения по столбцу в интервале ячеек. Использование этой функции упрощает суммирование, если требуется сложить большое число значений, при этом нет необходимости набирать формулу.

По нажатии кнопки ВВОД в ячейке B7 будет отображен результат вычислений (95,94). Формула =CУММ(B3:B6) отображается в строке формул при каждом щелчке в ячейке B7.

Знаки «B3:B6» называются аргументом; аргументы сообщают функции «СУММ», какие значения требуется суммировать. Использование ссылки на ячейку (B3:B6) вместо самих значений в ячейках позволяет автоматически обновлять результат, если значение в ячейках изменится. Двоеточие (:) между B3 и B6 обозначает диапазон ячеек в столбце B, строки с третьей по шестую. Круглые скобки отделяют аргумент от функции.

В следующих двух уроках более подробно рассказывается о ссылках на ячейки и функции.

Кнопка Сумма также находится на вкладке Формулы. Формулы можно использовать независимо от того, на какой вкладке вы работаете. Перейти на вкладку Формулы может потребоваться при работе с более сложными формулами.