2.3 Анализирование учета расчетов с покупателями и заказчиками на ооо «Хлеб»

В соответствии с результатами проведенного анализа можно отметить, что нарушений порядка организации учета расчетом с покупателями и заказчиками в практике работы организации не обнаружено. В соответствии с этим единственной рекомендацией по организации расчетов с покупателями и заказчиками является ведением постоянного финансового анализа расчетов по данной группе операций в соответствии с данными финансовой отчетности.

Сведения о расчетах с покупателями и заказчиками находят свое отражение в нескольких формах отчетности.

Но также в учёте с покупателями есть и свои минусы, приходится ежедневно отслеживать поступления денежных средств от покупателей, т.к бывает что оплата по ступает больше чем задолженность. В этом случае приходится делить эти денежные поступления на 62.1 «Оплата» и 62.2 «Авансы полученные», это проблематично в том случае, что если делить по кассе, то могут поменяться листы кассовой книги.

Также за каждый полученный аванс от покупателя необходимо выписывать счёт фактуру, но так как покупателей очень много, счёт фактуры выписываются только за пять дней.

Бухгалтерский учёт на ООО «Хлеб» ведется в двух программах: 1С 7.7 «Управление хлебозаводом» и 1С «Бухгалтерия», в связи с этим очень проблематично сводит в конце месяца 62 счёт « Учёт расчётов с покупателями и заказчиками». Так как сначала необходимо свести отгрузку в 1С «Управление хлебозаводом», потом уже выгрузить все товарно-транспортные накладные и счёт фактуры в программу 1С «Бухгалтерия».

В конце каждого месяца проводится сверка с покупателями за весь месяц и пока акты сверок не будут подписаны покупатели товарно-транспортные накладные и счёт фактуры не выгружают. По этому

закрытие 62 счёта происходит позднее сроков.

Заключение

Подводя краткие итоги работы, можно следующим образом резюмировать ее содержание.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:

– своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

– контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;

– контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;

– своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.

Система нормативно-правового регулирования различных форм и видов расчетов с покупателями в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической силы.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в Плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 могут быть открыты различные субсчета.

Изучение практики учета расчетов с покупателями на анализируемом предприятии ООО «Хлеб» показало следующее:

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в рабочем плане счетов ООО «Хлеб» предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно.

Важнейшим элементом контроля за состоянием расчетов с покупателями и заказчиками является их инвентаризация, которая имеет своей целью проверку правильности и обоснованности сумм дебиторской задолженности; равенства остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях (карточках аналитического учета), а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной операции; правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.

Таким образом, были рассмотрены все аспекты учета расчетов с покупателями и заказчиками. В качестве обобщающего вывода можно сформулировать следующее: своевременное и правильное отражение информации о дебиторской задолженности на счетах и в регистрах бухгалтерского учета необходимо для точной оценки финансового состояния предприятия.