29. Классификация документов. Реквизиты документов. Порядок оформления бухгалтерских документов.
Документ - письменное свидетельство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции.
Каждый первичный документ должен иметь следующие обязательные реквизиты:
- название (наименование) документа
- дата составления
- наименование организации, от имени которой составлен документ
- содержание хозяйственной операции
-измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении)
- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хоз. операции и правильность оформления документа
- подписи данных лиц
Документ может содержать и дополнительные реквизиты (адрес, телефон организации и др.)
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформлены хоз. операции с денежными средствами подписываются руководителем организации, глав. бухгалтером или уполномоченными на то лицами.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно, по сразу после ее окончания.
Внесение исправлений в банковские и кассовые документы не допускается, в остальных документах они делаются след. образом: неправильный текст или сумма зачеркиваются 1 чертой так, чтобы был видно исправленное, затем пишется правильный текст, а на полях делается отметка «исправлено» с указанием даты и подписи лица, внесшего исправления.
Изъятие документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми органами и органами внутренних дел на основании их постановления, составленного в соответствие с законодательством РФ. Глав. бухгалтер или другое должностное лицо имеет право сделать копии изъятых документов с разрешения и в присутствии органов, производящих изъятие с указанием даты изъятия и основанием.
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме и арифметически.
Все документы бух. учета можно проклассифицировать по след. признакам:
-
По назначению
- распорядительные (содержат приказ или распоряжение на совершение хоз. операции)
- оправдательные (подтверждают факт совершения хоз. операции)
- бухгалтерского оформления (составляются работниками бухгалтерии в том случае, если для отражения операции нет бланков документов)
- комбинированные (одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных документов, оправдательных и бух. оформления)
2. по содержанию хоз. операции
- материальные (отражают операции с материальными ценностями и имуществом)
- денежные (отражают операции с наличными и безналичными денежными средствами)
- расчетные (отражают различные расчеты с юр. и физ. лицами)
3. По порядку составления
- первичные
- сводные ( оформляются на основе первичных для обобщения отчетной информации)
4. По способу отражения операций
- разовые
- накопительные (фиксируют однородные хоз. операции, которые совершаются в течение определенного времени.
5. По числу учитываемых операций
- односрочные
- многосрочные
6. По месту составления
- внутренние
- внешние
7. По способу заполнения
- вручную
- автоматизировано
8. по основанию носителя
- бумажный
-машинный