2.2 Управление проектом по продвижению web-сайта факультета информатики МаГу.

Для эффективного управления проектом на этапах его реализации воспользуемся программным комплексом Microsoft Project.

Для начала работы над проектом разобьем проект на задачи (Рис. 8), опишем их связки, оценим трудоемкость задач и опишем ресурсы (Рис. 9), необходимые для реализации проекта. Это является исходной информацией для работы Microsoft Project. На основе этой информации система автоматически составит подробный календарный план хода выполнения работ, определит критические пути, выполнит расчеты бюджетных расходов, предоставит членам команды всю необходимую информацию и отобразит ее в удобном для анализа виде (Рис. 10).

Рисунок 8. Задачи проекта, их длительности и затраты.

Рисунок 9. Лист ресурсов

Рисунок 10. Диаграмма Ганта

Для оценки длительности задач используем анализ методом PERT. После установления оптимистичной, пессимистической и ожидаемой длительности задач календарного плана выполняется расчет взвешенной величины этих трех значений (Рис. 11). Кроме того, оптимистичные, пессимистические и ожидаемые значения могут использоваться отдельно для определения наиболее ранней, поздней и вероятной дат окончания проекта.

Анализ показал, что ожидаемая длительность проекта составит 40 дней.

Рисунок 11. Анализ методом PERT

Оценка расходов. Оценка расходов – это процесс расчета приблизительных расходов на ресурсы и задачи, необходимых для выполнения проекта. Существует несколько методов оценки расходов. Выбор конкретного метода зависит от области охватывания проекта, уровня необходимой точности и вида деятельности организации. Для нашего проекта мы используем расчет общих, базовых и фактических затрат, а также отклонение (Рис. 12).

Рисунок 12. Затраты

Риски – это события или ситуации, которые могут неблагоприятно повлиять на область охватывания проекта, календарный план, бюджет или качество. При выполнении проекта часто возникают непредвиденные факторы, которые влияют на ход его выполнения. Задача управления рисками – выявить элементы проекта, которые наиболее подданные рискам, и свести влияние непредвиденных ситуаций на них к минимуму. Для нашей задачи риском является то, что контент-майкер – уникальный ресурс. (Рис. 13).

Рисунок 13. Риски

Для успешной работы над проектом его участники должны обмениваться информацией, необходимой для работы: изменениями в назначениях, ресурсах, задачах и тому подобное. Обмен может быть организован как с использованием современных коммуникационных технологий, так и без них.

Microsoft Project содержит много встроенных отчетов о задачах и ресурсах, а также перекрестных отчетах. Они разделены на несколько категорий: обзоры, текущую деятельность, расходы, назначения, загрузки и тому подобное (Рис. 14).

Рисунок 14. Отчет о бюджете от ВТ 20.12.11

Вывод по второй главе

Во второй главе был составлен план график работ по управлению проектом оптимизации и продвижения сайта факультета информатики Магнитогорского государственного университета. Проведены оценки длительностей. Составлены список ресурсов, их выравнивание и оценка. Проведено планирование стоимости и рисков. Выведен отчет о бюджете.