-
Організаційна підсистема
Організаційне забезпечення – це сукупність заходів і методів, спрямованих на погоджене та раціональне функціонування ресурсів ІСМ та кожного АРМ, їхньої інформаційної взаємодії. Умовою доброї організації є повна і своєчасна поінформованість менеджера, наявність планів і нормативних документів , які можуть зберігатися в пам’яті ПК. Нові технології опрацювання даних та інформаційної взаємодії менеджерів повинні бути відображені у посадових інструкціях. Системний підхід до автоматизації управлінської діяльності передбачає нову інформаційно-комунікативну практику, основою якої є обчислювальна мережа.
Локальна обчислювальна мережа (ЛОМ) – це об’єднання ІСМ шляхом підключення їх до єдиного моноканалу. Мета створення ЛОМ – інтенсифікація інформаційної взаємодії працівників, краще використання технічних і програмних засобів, раціональна організація інформаційних потоків на підприємстві.
Проект ЛОМ розробляють з урахуванням організаційної структури підприємства, топології ЛОМ і кількості точок комп’ютеризації, визначених завданням на проектування. Елементи ЛОМ – це сервери, бездискові і робочі станції. Сервери – це найпотужніші комп’ютери мережі, які надають послуги і ресурси користувачам мережі. Як правило, в ЛОМ є файл-сервер, модем-сервер, принтер-сервер, сервер електронної пошти. Робочі станції – це персональні комп’ютери, які мають доступ до ресурсів обчислювальної мережі. Бездискові робочі станції – робочі місця, обладнані мінімальним набором апаратних засобів для забезпечення роботи в мережі. На цих робочих місцях виконується лише нагромадження даних і візуалізація інформаційно-обчислювальних робіт, виконаних комп’ютерами мережі.
Типологія ЛОМ – це спосіб просторового розташування її елементів. Найпоширенішими на сьогодні є п’ять видів топологій: шинна, зіркова, кільцева, деревовидна та сніжинка (див. рис. 2.3.). Топологія типу сніжинка є поєднанням двох чи більше зіркових топологій через концентратор або файл-сервер.
|
Топологія |
Графічне представлення ЛОМ |
|
Шинна |
|
|
Кільцева |
|
|
Зіркова |
|
|
деревовидна |
|
Рис. 2.3. Топологія ЛОМ
Є два режими функціонування АРМ – мережевий та інтелектуальний термінал.
Режим мережевого терміналу дає менеджеру доступ до інформаційних, рамних та обчислювальних ресурсів ЛОМ, однак, власних засобів для опрацювання даних таке робоче місце не має. У цьому режимі функціонують бездискові станції.Режим інтелектуального терміналу надає доступ до всіх ресурсів мережі, а також має власні ресурси для опрацювання та виведення даних. Обидва режими передбачають інтенсивну інформаційну взаємодію менеджерів у рамках ЛОМ.
Рис. 2.1. Організаційна структура управління підприємства
Табл. Розподіл технічних засобів
|
№ з/п |
Посада і категорія спеціаліста |
Функції спеціаліста |
Режим функціонування АРМ |
Технічні засоби та їх характеристики |
|||
|
1 |
Директор |
Визначення, формулюювання і координування всіх видів діяльності підприємства. |
Мережевий |
Бездискова робоча станція |
|||
|
2 |
Секретар |
|
Інтелектуальний |
ПК, принтер, сканер, копіювальний засіб |
|||
|
3 |
Головний інженер |
Керівництво діяльністю технічних служб підприємства, здійснення контролю за результатами їхньої роботи, станом трудової і виробничої дисципліни в підлеглих підрозділах. |
Інтелектуальний |
ПК |
|||
|
4 |
Головний механік |
Забезпечення безперебійної і технічно правильної експлуатації і надійної роботи устаткування, підвищення її гнучкості, утримання у працездатному стані на необхідному рівні точності.Ведення обліку наявності і руху устаткування. |
Мережевий |
Бездискова робоча станція |
|||
|
5 |
Головний технолог |
Розробка і впровадження заходів щодо підвищення рівня технологічної підготовки і технічного переозброєння виробництва. |
Мережевий |
Бездискова робоча станція |
|||
|
6 |
Системний адміністратор |
Організація експлуатації, програмно-технічного супроводу й адміністрування локальної обчислювальної мережі підприємства, а також забезпечення і координація робіт з її модернізації і розвитку. |
Інтелектуальний |
ПК(файл-сервер), модем |
|||
|
7 |
Заступник директора з економічних питань |
Керування процесами планування, фінансово-кредитною діяльністю, організацією оплати та матеріального стимулювання праці, відповідальність за розробку економічної стратегії, впровадження прогресивних економічних ідей. |
Інтелектуальний |
ПК |
|||
|
8 |
Головний економіст |
Економічне планування й аналіз економічногостану підприємства. |
Інтелектуальний |
ПК, принтер, копіювальний засіб |
|||
|
9 |
Керівник відділу праці і з/п |
Розробка планів праці і заробітної платні підприємства і його підрозділів, планів підвищення продуктивності праці й удосконалення його організації. |
Інтелектуальний |
ПК |
|||
|
10 |
Головний бухгалтер |
Організація бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності. |
Інтелектуальний |
ПК |
|||
|
11 |
Бухгалтер |
Складання балансу й іншої бухгалтерської і статистичної звітності. |
Інтелектуальний |
ПК, принтер, сканер, копіювальний засіб |
|||
|
12 |
Заступник директора по виробництву і збуту |
Управління виробничим процесом та збутом
|
Мережевий |
Бездискова робоча станція |
|||
|
13 |
Керівник виробничого відділу |
Керівництво основним виробництвом |
Мережевий |
Бездискова робоча станція |
|||
|
14 |
Спеціаліст відділу постачання і реалізації |
Забезпечення виробничих підрозділів підприємства матеріально-технічними ресурсами.Організація збуту продукції. |
Інтелектуальний |
ПК |
|||
|
15 |
Відділ кадрів |
Підбір, розміщення і виховання кадрів.Облік кадрів. |
Інтелектуальний |
ПК, принтер |
