1.Структура и функции службы.

1.1Структура.

Директор

Менеджер торгового зала

Начальник сервисного центра

Главный бухгалтер

Продавцы- консультанты

бухгалтер

Мастер по заправкам картриджей

Техник по ремонту оргтехники

1.2Функции.

Начальник сервисного центра.

Человек, занимающийся оказанием услуг по сервисной поддержке и обслуживанию техники, оборудования и другой продукции. Деятельность сервисных центров включает предторговый, гарантийный и послепродажный ремонт.

Менеджер торгового зала.

На нем лежит ответственность за наличие ценников, за соблюдение сроков реализации, за пополнение ассортимента торгового зала, своевременный заказ товара и за многое другое. Сюда же входят и такие вопросы, как оформление торгового зала.

Главный бухгалтер.

Это специалист, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством. Его задачи: вовремя и правильно заплатить налоги, отчитаться перед государственными органами и собственниками компании, организовать работу с клиентами и партнёрами организации, следить за финансовым состоянием предприятия и так далее.

Бухгалтер.

Регистрирует входящие, исходящие и внутренние документы, контролирует соответствие принятым правилам оформление документов, формирует и ведет справочно-информационный массив.

2.Состав и учет документооборота.

В ООО «Оргтехника» бухгалтер регистрирует входящие, исходящие и внутренние документы, контролирует соответствие принятым правилам оформление документов, формирует и ведет справочно-информационный массив. Все документы от поставщиков, покупателей, организаций, которые оказывают коммунальные услуги ООО «Оргтехника» передаются бухгалтеру. Письма печатаются по распоряжению директора данной организации. Внутренняя документация, например приказы, регистрируются в папке «Приказы». Документы по расчету с персоналом  находятся в отдельных папках, под соответствующими названиями (Трудовые договора, расчетно-платежные ведомости, табеля учета рабочего времени, графики отпусков и т.д.). Кассовые документы  (приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера с копиями листов кассовой книги) скрепляются каждый день бухгалтером и в конце каждого квартала сшиваются в папку «Касса». Приказы, документы по расчетам с персоналом сшиваются за год в папки с соответствующими названиями. Сета-фактуры, накладные сшиваются в папки каждый квартал.  В архив все документы передаются директору организации по окончании каждого календарного года. В ООО «Оргтехника» бухгалтер регистрирует входящие, исходящие и внутренние документы, контролирует соответствие принятым правилам оформление документов, формирует и ведет справочно-информационный массив. Все документы от поставщиков, покупателей, организаций, которые оказывают коммунальные услуги ООО «Оргтехника» передаются бухгалтеру. Бухгалтер ведет реестр поступивших счетов-фактур, накладных от поставщиков в программе «1С:Предприятие 8». Для входящей документации, например писем, существует папка, которая называется «Входящие документы». Соответственно, исходящие письма регистрируются в папке «Исходящие документы». Печатает и рассылает исходящие письма бухгалтер. Письма печатаются по распоряжению директора данной организации. Внутренняя документация, например приказы, регистрируются в папке «Приказы». Документы по расчету с персоналом  находятся в отдельных папках, под соответствующими названиями (Трудовые договора, расчетно-платежные ведомости, табеля учета рабочего времени, графики отпусков и т.д.). Кассовые документы  (приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера с копиями листов кассовой книги) скрепляются каждый день бухгалтером и в конце каждого квартала сшиваются в папку «Касса». Приказы, документы по расчетам с персоналом сшиваются за год в папки с соответствующими названиями. Сета-фактуры, накладные сшиваются в папки каждый квартал.  В архив все документы передаются директору организации по окончании каждого календарного года.