3.10. Добавление примечаний к ячейке электронной таблицы
В расчётных таблицах не всегда имеется свободное место для необходимого комментария, например, о том, что подлежит вычислению или как эти вычисления выполнять. Поэтому полезно уметь добавлять к любым ячейкам электронной таблицы примечания, которые не затеняют таблицу, а выводятся на экран в виде текстового поля при наведении на ячейку указателя мыши. Индикатором наличия у ячейки примечания является красная метка в правом верхнем углу ячейки.
З а д а н и е . Написать примечание к ячейке А2, в которую в задании 1 помещено первое слово из созданного списка.
Последовательность действий при выполнении задания:
1. Сделать активной ячейку А2.
2. Щелчком правой кнопки вызвать контекстное меню.
3. Выбрать команду Добавить примечание.
4. В появившееся текстовое поле ввести последовательность
действий при создании нового списка Автозаполнения.
5. Проверить "работу" примечания, наведя па ячейку А2 указатель мыши.
3.11. Использование рациональных способов ? копирования и размножения данных при составлении стандартных таблиц Файл Calendar
В программе Excel имеется несколько способов размножения данных:
1. Копирование (перемещение) с помощью буфера обмена:
• выделить ячейки, которые нужно скопировать (переместить);
• на
панели инструментов Стандартная
щелкнуть
по кнопке Копировать
, Переместить
;
• сделать активной ячейку, куда нужно вставить i скопированные (вырезанные) данные;
• на
панели инструментов Стандартная
щелкнуть
по кнопке Вставить
.
2. Копирование с помощью маркера размножения:
• Сделать активной ячейку* данные которой размножаются;
• Установить указатель мыши па маркер размножения (правый нижний угол активной ячейки), при этом указатель примет вид маленький чёрный крест;
• Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ёё в этом состоянии, протянусь указатель по ячейкам, в которые нужно размножить данные.
3. Копирование и перемещение всего содержимого ячейки с помощью мыши:
■ Выделить ячейки, которые нужно переместить или скопировать.
■ Поместить
указатель мыши на рамку выделенного
интервала так, чтобы он принял форму
стрелки как указано на рисунке.
■ Чтобы скопировать ячейки, удерживая клавишу Ctrl, перетащите диапазон к левой верхней ячейке области, в которую нужно вставить данные.
■ Чтобы переместить ячейки, перетащите диапазон к левой верхней ячейке области, в которую нужно вставить данные.
■ Чтобы перетащить диапазон на другой лист, удерживайте клавишу Alt.
На примере создания карманных календарей покажем несколько приёмов копирования и размножения данных при создании стандартных таблиц.
3 А д а и и е 1. Создать заготовку для набора карманных календарей.
Последовательность действий при выполнении задания:
1. В ячейку С4 ввести 1.
2. В ячейку С5 ввести 2.
3. В ячейку D4 ввести 8.
4. В ячейку D5 ввести 9.
5. Выделить блок ячеек C4:D5.
6. Размножить вниз до строки 10.
7. Выделить блок ячеек C4:D10.
8. Размножить вправо до столбца G.
9. Удалить числа больше 3 I.
10. В ячейку В4 ввести Понедельник.
11. Размножить вниз до строки 10. (Операция возможна, если было выполнено задание в файле Spisok)
12. Шаблон календаря готов.
З а д а н и е 2. Создать календаь на май 2002 годя.
Последовательность действий при выполнении задания:
1. Выделить блок ячеек B4:G10 .
2. Скопировать в Буфер Обмена.
3. Вставить в блок ячеек B16-G22.
Известно, что первое число мая 2002 г. приходится на среду, поэтому нужно сместить весь блок чисел так, чтобы первое число оказалось в строке "среда". Для этого:
4. Выделить блок ячеек C16:G22.
5. Расположить указатель мыши на выделенном участке так, чтобы он принял вид "белая стрелка, поправленная влево вверх".
6. Нажать и, не отпуская левую кнопку мыши, перетянуть выделенный блок в нужное место.
7. Выделить блок ячеек C23:F24.
8. Описанным выше способом перетащить его на новое место - в блок ячеек В16:H17.
10. Календарь готов. Осталось нарисовать линии границ и оформить ячейки цветовым фоном.