
- •Приказное делопроизводство
- •Коллежское делопроизводство
- •3. Министерское делопроизводство
- •4.Развитие делопроизводства в советский период
- •5.Информатизация делопроизводства
- •6.Форма организации служб делопроизводства
- •7.Положение об отделе делопроизводства
- •9.Распорядительные документы, требования к оформлению управленческих документов
- •11. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •12.Классификация, виды управленческих документов
- •13.Номенклатура дел., понятие, виды.
- •14.Подготовка документов к архивному хранению
- •15.Виды деловых писем
- •16.Стиль делового письма
- •17.Делопроизводство по личному составу
- •18.Требования к оформлению трудовой книжки и вкладыша к ней
- •19.Оформление документов по приему, переводу, увольнению.
- •20Понятие документооборота, виды, особенности
- •21.Прохождение внутренних документов
- •22. Регистрация исходящих документов
- •23.Учет и контроль входящих документов
- •24.Учет объема документооборота
- •26.Характеристика должностной инструкции:
- •28.Трудовой договор и правила его оформления.
- •29.Информационно-справочная документация.
- •30.Документы, содержащие коммерческую тайну.
- •31Делопроизводство по обращениям граждан
7.Положение об отделе делопроизводства
Основой организации труда делопроизводственного персонала является глубокое и четкое разделение функций между подразделениями и исполнителями. Это находит своё отражение в нормативных документах — положениях о делопроизводственных подразделениях и должностных инструкциях работников.
Положение об отделе делопроизводства разрабатывает руководитель отдела и утверждает руководитель учреждения. Положение о структурном подразделении отдела разрабатывает руководитель этого подразделения совместно с руководителем отдела, а утверждает руководитель отдела, управляющий делами или руководитель другого подразделения, в состав которого входит отдел делопроизводства.
Положение об отделе или его структурном подразделении включает следующие разделы:
-
общие положения;
-
основные функции и задачи;
-
обязанности, права и ответственность руководителя (этот пункт имеет место в том случае, если не разрабатывается должностная инструкция руководителя);
-
организация работы;
-
управление подразделением.
Положение должно содержать четкие формулировки, не допускающие разногласий в вопросе о том, кто и что должен делать, кто кому подчинен и т.д. Пункты положения, определяющие взаимоотношения отдела делопроизводства с другими подразделениями, должны быть согласованы с этими подразделениями.
При разработке положения об отделе делопроизводства используют типовое положение. Его дополняют (при необходимости — сокращают) и корректируют в соответствии с конкретными условиями работы данного аппарата управления и его делопроизводственной службы.
Для каждого работника отдела делопроизводства разрабатывается должностная инструкция, которая определяет организационно-правовое положение работника в структурном подразделении и обеспечивает условия для его эффективной работы.
8.Организационные документы в деятельности предприятийКомплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов предприятия, называется организационными документами.Организационные документы представлены уставами, положениями, в том числе о структурных подразделениях, инструкциями, в том числе должностными, правилами.Формуляр организационного документа:постоянные реквизиты "единого" бланка: эмблема (03); наименование организации (06);наименование вида документа (08) (УСТАВ или ПОЛОЖЕНИЕ или ИНСТРУКЦИЯ или ПРАВИЛА);переменные реквизиты "единого" бланка: дата (09); егистрационный номер (10); место составления или издания документа (12); заголовок (17)1; текст (19); отметка о наличии приложения (20)2; подпись (21); гриф согласования (22) или визы (23); гриф утверждения (15);печать (24).Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Уставы предприятий, учреждений, организаций утверждаются вышестоящими органами (министерствами, администрацией субъектов федерации), устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций. Общие требования к порядку его составления, оформления и содержания даны в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы).Положение об организации включает разделы: общие положения; основные задачи; функции; права и обязанности; руководство; взаимоотношения и связи; контроль, проверка и ревизия деятельности; реорганизация и ликвидация.Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц. Инструктивный характер носят такие виды документов, как правила, регламенты и др.