4 Документальное оформление поступления и выбытия основных средств. Начисление износа основных средств

Износ основных средств – потеря основным средством части своей первоначальной стоимости в результате эксплуатации.

Износ основных средств бухгалтер начисляет ежемесячно, исходя из срока полезного использования. Срок полезного использования основных средств должен быть определен, когда основные средства поступают на предприятие.

Бухгалтер начинает начислять износ по поступившим основным средствам с 1 числа месяца, следующего за месяцем поступления основного средства, а прекращает начислять износ по выбывшим основным средствам с 1 числа месяца, следующего за месяцем их выбытия.

Износ по основным средствам бухгалтер может начислять одним из методов:

1. линейным

2. способ уменьшаемого остатка

3. пропорционально сумме чисел лет срока полезного использования

4. пропорционально объему производства (в торговле – пропорционально объему товарооборота)

Для учета износа основных средств используют счет 02 «Амортизация основных средств». Счет пассивный, регулируемый. Сальдо кредитовое означает сумму фактически начисленного износа по основным средствам предприятия. По дебету отражает списание износа по основным средствам, а по кредиту начисление износа по основным средствам.

Начислен износ основных средств за месяц:

• дебет 44, кредит 02.

Списан с баланса износ по выбывшим основным средствам:

• дебет 02, кредит 01.

Учет основных средств осуществляется на основе следующих типовых форм первичной документации:

• акт приемки – передача основных средств;

• акт приемки – передача отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;

• акт на списание основных средств;

• акт на списание автотранспортных средств;

• инвентарная карточка учета основных средств;

• акт о приемке – передача оборудования в монтаж;

• акт о выявленных дефектах оборудования.

5 Учет основных средств, сданных в аренду. Документальное оформление лизинговых операций

Лизинг – сдача в долгосрочную аренду основных средств по срокам аренды более 1 года с правом последующего выкупа.

Документами, подтверждающими лизинговые операции, являются:

1. договор лизинга

2. акт приемки – передача основных средств

Для учета основных средств предприятия применяют счет 01 «Основные средства», т.е. основные средства которые предназначены для сдачи в аренду применяются счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Счет активный.

При сдаче в аренду собственного основного средства необходимо составить договор о сдаче в аренду на срок:

• до 1 года – текущая аренда без права выкупа;

• более 1 года – долгосрочная аренда без права выкупа или долгосрочная аренда с правом выкупа (лизинговые операции)

В случае текущей аренды основные средства учитываются на за балансовом счете 001 «Арендованные основные средства» или на счете 011 «Основные средства, сданные в аренду». На счете 001 и 011 основные средства учитываются линейным способом, т.е. при поступлении отражаются по дебету, а при выбытии по кредиту.

Если основные средства используются только для предоставления за деньги во временное пользование другому предприятию с целью получения дохода, то для этого используют счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности – балансовый, активный, материальный». Сальдо дебетовое.