Материалы фискального, административного и хозяйственного учета.

Учетная документация – это группа источников, включающая материалы учетов населения, объектов промышленности и с/х для контроля реализации управленческих систем. Она близка к делопроизводству и данным статистики.

а) Учет населения в фискальных целях. Начиная с 1719 года в России стали вводится подушные переписи, получившие название ревизии. Всего было 10 ревизий в 18-19 веках. В комплекс материалов ревизского учета входили:

- ревизские сказки – это первичные материалы ревизского учета, которые обычно составлялись на семью.

- перечневые ведомости, которые содержали сводные данные по губерниям и уездам.

- окладные книги и генеральные табели, которые содержали сводные данные в общероссийском масштабе.

Необходимо учитывать, что женщины стали учитываться с 3 ревизии, а с 7 ревизии записи стали вестись по семьям. При работе с этими документами необходимо помнить, что в ревизии учитывались только податное население, состав которого постоянно менялся. В частности платили подушную подать крестьяне, мещане и купцы. В конце 18 века купцы были освобождены от подушной подати. Не платили подушную подать дворяне, духовенство, разночинцы. Также не включались в ревизский учет население ряда территорий: Закавказья, Польши, ясачные народы Сибири.

б) Церковный и административно-полицейский учет.

По духовному регламенту от 1722 года предусматривалось введение метрических книг. По сути дела в них регистрировались акты гражданского состояния, т.е. рождение (крещение), венчание и дата смерти и отпевания. На основе этих книг ежегодно составлялись ведомости по епархиям. В Синоде эти данные обобщались. Также данные церковного учета дополнялись клировыми ведомостями. В них содержалась информация о духовенстве, о возрасте человека, о его образовании, местах служения, о его семье, награждениях и нарушениях. В исповедных росписях отмечалось исполнение церковных таинств, исповедей и причастий. Церковный учет других конфессий был начат гораздо позднее. Так католики – появляются книги с 1826 года, по мусульманам – с 1831 года, по лютеранам – 32 года, старообрядцев с 1874 г. Данные административно-полицейского учета приводились в отчетах губернатора. Этот источник имел особое значение до 1897 года (перепись населения).

в) Учет чиновничества. Первые попытки правительства ввести системный учет чиновников при помощи формулярных списков относятся к 1764 г. Им предшествовали аттестаты, которые были необходимы для повышения чиновников или при отставке. Формуляр послужного списка чиновника в середине 19 века включал в себя следующие пункты: чин, ФИО, должность, возраст, вероисповедание, знаки отличия, жалования; сословное происхождение, есть ли имение, образование, награды и наказания, основные должности и время их прохождения, участие в военных походах, аттестация начальства, отпуска, был ли в отставке, семейное положение.

С конца 18 века формулярные списки стали выполнять функцию типичного статистического источника. Тесно связаны с учетной документацией разные справочные издания 18-19 вв. Они содержат в себе информацию о госаппарате. В качестве примера можно привести издание адрес-календари, которые существовали с середины 18 века до 1917 года. Кроме того, с 1828 года появляются памятные книжки. Сначала их издавало военное министерство, а с середины 19 века начинает издавать губернии. В книжках помимо данных о чиновниках губернии приводятся сведения о географии, промышленности, землевладения, торговли.

г) Хозяйственный учет. Главным источником учета в частных хозяйствах были подворные описи крестьянских хозяйств. Еще в конце 18 века помещик Андрей Болохов опубликовал в трудах Вольного экономического общества рекомендацию помещикам по составлению подворных описей. В 1837 года вышла книга Карповича «Хозяйственные опыты 30-летней практики или наставления для управления имениями», в которых он привел очень подробный формуляр подворных описей. Ковальченко предложил взять за основу при анализе крестьянских хозяйств характер воспроизводства, разделив их на расширенное воспроизводство, простое воспроизводство, необеспечивающее простое производство.

Учет промышленного производства.

Учет промышленности, в первую очередь добывающей и обрабатывающей, был организован еще Петром I. В 1775 году появляются четкие формуляры ведомостей предприятий. Только с конца 19 века был налажен системный учет информации о заводах и фабриках. Это было связано с изменением системы налогообложения, когда налог зависел от оборудования и числа рабочей силы.