Делопроизводственные документы 15-17 веков.

Делопроизводство – это деятельность по созданию документов, связанных с принятием решений по разным вопросам и их исполнениям. Субъектом, принимавшим решение, выступали: государство в лице верховного правителя и органов управления, отдельные сословия, частные лица. Было две системы делопроизводства: государственная и частная, представленная поместно-вотчинной и торгово-предпринимательской.

1. Госучреждения и делопроизводство.

Одним из главных условий формирования делопроизводства является становление системы центральных и местных органов власти в 15 веке, что было связано с процессом централизации страны. При Иване III возникает система приказов. Документы этой группы имели четко определенную структуру, что обеспечивало экономию времени при ознакомлении с текстами. Развитию и закрепление документальных форм служили специальные пособия – формулярники.

Формы делопроизводства.

1. Документы могли оформляться в виде грамот, которые писались на одной стороне пергамента, бересты или бумаги.

2. Свитки или столбцы, которые стали использоваться еще с 14 века. В столбце мог быть как один документ, так и несколько подклеенных документов. Они делались из разрезанных пополам листов бумаги. Один полулист назывался сстав. По мере надобности столбец наращивался. Самым длинным свитком является Соборное уложение, которое насчитывало 959 сставов. Текст писался только на одной стороне.

3. Тетради, которые составлялись из нескольких согнутых пополам листов. Использование тетрадей со временем привело к использованию книг. Таким образом оформлялись сыскные, переписные, писцовые, строельные книги. В приказах складывается особый порядок составления исходящих документов. В их подготовки принимали участие дьяки и подьячие.

Виды общей делопроизводственной документации.

1. От имени великого князя, а потом и царя исходили грамоты.

2. Боярская дума свои решения оформляла в виде приговоров.

3. Земские соборы вели протоколы созывов, где указывались обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения.

4. Приказы имели как входящую, так и исходящую документацию. Рассмотрение любого дела начиналось после подачи челобитной – прошение. В частности в челобитной могли быть прошения о жаловании, земельных спорах, позволении на основании монастыря, жалобы на местную власть. («Крестьянские челобитные 17 века из собраний Государственного исторического музея», М. 1994 год). Также в челобитных часто описывали разбойников и беглых крестьян. К группе входящих документов относились отписки – это отчеты о выполнении поручения от какого-либо официального лица. Память – она присылалась из одного учреждения в другое и содержала в себе запрос или информацию о чем-либо. Основным исходящим документом являлись приказы (грамоты), которые составлялись от имени государя. В документе описывалась суть дела и принятое царем решение. В приказах также подготавливались наказы или инструкции для должностных лиц в местных органных управления.

Делопроизводство местных учреждений мало чем отличалось от центральных органов власти.