Тема 8. Учёт материалов и хозяйственного инвентаря.

Цель:

1.Закрепить умения по заполнению документов при учёте материалов, при работе на компьютере.

2.Развить умения и навыки по заполнению документов для учёта материалов: поступление материалов, приходный ордер, передача материалов в производство, накладная-требование, ввод в эксплуатацию предметов. Списание предметов, отгрузка материала на сторону.

3. Научиться применять знания бухгалтерских проводок для учёта излишек недостачи материалов. Материалы входят в состав материально-производственных запасов.

Производственные запасы- это оборотные активы, имеющие материально-вещественную форму и предназначены для использования в процессе производства продукции ( работ, услуг). Они целиком потребляются в пределах первого производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на стоимость изготавливаемой продукции.

В бухгалтерском учёте ПЗ учитываюся по фактической стоимости , которая включает в себя затраты на производство, потребление, хранение, транспортировку. В учёте могут использоваться учётные, покупные, оптовые или другие цели.

Для учёта материалов используется счёт 10 «Материалы», к которому ещё предусмотрены субсчета. Документ о поступлении материалов на предприятии создаётся следующим образом: (Документы→Учёт материалов→Поступление материалов(заполняем необходимые реквизиты документа→дата поставки, поставщик, наименование материала, учётная цена и т.п.?) →Записать→Ок→Провести). (Приложение И1).

Чтобы создать документ о передаче материалов в производство следует выполнить алгоритм: (Документы→Учёт материалов→Перемещение ТМЦ(заполняем необходимые реквизиты)→Записать→Ок→Провести) (Приложение И2 ).

В процессе работы нам было предложено задание по списанию материалов ( спецодежды). Эту операцию я оформила через документ « Списание спецодежды и спецоснастки». Для выполнения данной операции я использовала алгоритм: Документы - Учёт материалов – Списание спецодежды и спецоснастки – ( далее заполняем имеющиеся реквизиты: виды материалов, дату операции, вид списания, члены комиссии, количество материала, назначение использования) – Записать-Провести документ - ОК.

Продажа материалов оформляется следующим образом: (Документы→Учёт материалов→Отгрузка материалов на сторону→Записать→Ок→Провести) (Приложение И3 ).

На каждую отгруженную партию материалов в адрес организации-покупателя поставщик выписывает платёжное-требование и счет-фактуру. Грузы, которые транспортируются автомобильным транспортом оформляются документом по сопровождению – ТТН ( товарно-трранспортная накладная). Материалы на складе принимает материально-ответственное лицо .При поступлении материалов составляется Приходный ордер, в котором фиксируется фактическое наличие и качество. Материалы, которые поступают в организацию от подотчётных лиц, оформляются товарным счётом или справкой-актом. Эта справка-акт прикладывается к авансовому отчёту.

При оформлении расхода материалов применяются следующие документы:

a) Лимитно-заборная карта – это накопительный документ, в котором оформляется расход материалов, систематически отпускаемых на производственные цели; b) Требование – это разовый документ, служащий для однократного, редко повторяемого отпуска какого-либо материала.

Инвентаризация материалов – это проверка фактического наличия материалов и сверка его с данными учёта.

В результате проведения инвентаризации материалов могут быть выявлены излишки либо недостачи.

При выявлении недостачи составляются следующие проводки:

Д 94 К 10 – на остаточную стоимость недостающих материалов; Д 94 К 68/2 – на сумму НДС; Д 73/2 – К 94 – отнесение недостачи на виновное лицо; Д 70 К 73/2 – недостача удержана из з/п работника (виновного лица); Д 50 К 73/2 – сумма недостачи внесена работником в кассу; Д 99, 84 К 94 – выявлена недостача, но виновное лицо не установлено; Д 20 К 94 – списание недостачи в пределах норм естественной убыли. Выявленные излишки материалов приходуются на счёт 92/1. Д 10 К 92/1 – выявлены излишки материалов;

Для оформления документов по результатам инвентаризации следует: (Документы→Общего назначения→Инвентаризация ТМЦ) (Приложение …).

При выявлении излишек составляются проводки:

Д 01 К 92 – выявлены излишки при инвентаризации; Д 01 К 83 – отражена дооценка стоимости ОС при проведении переоценки; Д 83 К 02 – отражена сумма дооценки начисленной амортизации при проведении переоценки.