19

Содержание:

Аннотация 3

Введение 4

1. Назначение и цели создания системы 5

2. Анализ предметной области 5

2.1 Цель автоматизации системы…………………………..…..………...6

2.2 Формализация постановленных задач…………………...................7

3. Выбор методов решения технических средств...……………….....…10

4. Разработка программно-информационного компонента системы …10

5. Инструкция по эксплуатации системы………………………….……..15

1. Инструкция пользователя…………………………………………15

2. Техника безопасности при работе с системой …..………………15

3. Порядок работы персонала с системой……………...…………..16

4. Инструкция по обслуживанию системы………………...……….16

5. Перечень оборудования и программного обеспечения...……...17

Заключение………………………………………………………………....18

Список литературы …………………………………………………….....19

Приложение………………………………………………………………...20

Аннотация.

Разрабатываемая АС «Автоматизированное рабочее место бухгалтера МОУ СОШ №7» предназначена для автоматизации труда бухгалтера.

В бухгалтерии ежедневно ведётся учёт денежных суммам, заработных плат, составление отчетности и т.д.

Данный курсовой проект с созданным программным модулем предназначен для повышения производительности труда бухгалтера путём сокращения временных затрат на выполнение расчетов, заполнение документации, начисления заработной платы, сортировку и поиск данных.

Введение

Современная деятельность школы не мыслима без эффективного управления и автоматизации основных видов деятельности. Важной категорией являются автоматизированные системы обработки информации и управления, от которых во многом зависит эффективность работы школы. Деятельность работников сферы управления (бухгалтеров, специалистов кредитно-банковской системы, плановиков и т.д.) в настоящее время ориентирована на использование развитых технологий. На данный момент бухгалтерами используются такие программные средства как: Парус, Галактика, Инфософт, 1С: Предприятие и т.д. В связи с особенностями каждой школы, требуется разработка программных модулей, ориентированных на решение задач конкретного учебного заведения, учета их индивидуальных потребностей.

Программный модуль, разработанный в курсовом проекте, будет использоваться для ведения бухгалтерского учёта. Обеспечивать решение производственных задач, включая подготовку обязательной регламентированной отчётности в МОУ СОШ №7.

Тема курсового проекта «Автоматизированное рабочее место бухгалтера средней школы №7» является актуальной, поскольку написанный в ней программный модуль сокращает затраты времени на поиск информации и расчёта выплат сотрудникам школы.

1. Назначение и цели создания системы.

Разрабатываемая ИС «Автоматизированное рабочее место бухгалтера МОУ СШ №7 » предназначена для автоматизации работы бухгалтера. А именно должна обеспечивать следующими функциями:

1. Подготовкой квитанций на заработную плату;

2. Подсчётом общей выплаты сотрудникам школы;

3. Выполнения расчетов премий и надбавок;

4. Получение информации о сотрудниках (стаж работы, категория, личные данные).

В результате внедрения информационной системы «Автоматизированное рабочее место бухгалтера МОУ СШ №7» ожидается достижение следующих целей:

1. Устранение вероятности ошибок бухгалтера;

2. Сокращение временных затрат на оформление документов;

3. Сокращение временных затрат на выплату сотрудникам школы;

4. Установление выплаты надбавок (за классное руководство, заведывание кабинетом);

5. Учёт выплат по категориям;

6. Учёт выплат за количества лет стажа работы;

На сегодняшний день информационная система, которая установлена на компьютерах бухгалтерии, не совсем удобна и требует модернизации в информационной среде.

Гораздо удобнее и эффективнее будут осуществляться все операции с помощью представленной АИС. В данном программном модуле для бухгалтерской деятельности таблицы будут заключены в одну базу данных, в связи, с чем снижется вероятности ошибок, представится возможность гораздо удобнее копировать и заносить информацию.