Возможности настройки и изменения системы меню
Office 2000 предоставляет широкие возможности для настройки и модификации меню приложений. Пользователи могут создавать новые головные меню, добавлять команды в уже существующие меню и связывать с ними новые подменю. Можно также создавать новые и изменять существующие контекстные меню. Есть средства, позволяющие в любой момент восстановить первоначальную систему меню.
Возникают вопросы: когда создавать свою собственную систему меню, а когда лишь модернизировать систему приложения? Общий совет Microsoft состоит в том, что если добавления или изменения невелики, то следует модернизировать систему меню, а при существенных изменениях (например, добавлении нескольких новых меню и подменю) целесообразно создавать собственную систему меню. Разумеется, в этом случае следует принимать во внимание будущих пользователей создаваемой прикладной офисной системы, их образование, квалификацию, опыт работы с компьютером и т.д. Для "среднего" пользователя - типичного сотрудника типичной организации - прикладная система над Excel или Access, видимо, должна иметь собственный интерфейс, лишь в небольшой степени использующий встроенные меню, панели инструментов и диалоговые окна Office 2000. Поэтому в большинстве случаев разработчику следует создавать свое головное меню и, возможно, панель инструментов, перекрывающие частично или полностью на экране головное меню и панель инструментов соот ветствующего приложения Office 2000. Другими вариантами построения интерфейса могут быть собственные диалоговые окна или расположение управляющих элементов непосредственно на поверхности основных документов (например, на рабочих листах Excel).
Создание собственного головного меню
Согласно существующим формальным и фактическим стандартам проектирования интерфейса, работа прикладной программы должна начинаться с активизации головного меню, которое находится в верхней части окна приложения. Собственное головное меню для прикладной системы можно спроектировать визуально - "руками", вызвав диалоговое окно Настройка (Customize), или используя VBA.
Использование диалогового окна Настройка
Во всех приложениях Office 2000 можно спроектировать собственное головное меню визуально, используя для этого диалоговое окно Настройка. Для его вызова нужно в меню Вид выбрать команду Панели инструментов (Toolbars), а затем в появившемся подменю - команду Настройка.
Новое меню создается так:
-
Щелкните кнопку Создать (New) на вкладке "Панели инструментов".
-
В появившемся окне "Создание панели инструментов" (New Toolbar) введите имя создаваемого меню и щелкните кнопку OK. На экране появится плавающее меню с заданным именем. При работе в Access появляются дополнительные возможности, позволяющие установить свойства панели, что нельзя сделать в других приложениях - Word, Excel, Power Point. При работе в Access:
-
Щелчком кнопки Свойства (Properties) выведите на экран окно "Свойства панели инструментов" (Toolbar Properties).
-
Установите в списке Тип (Type) команду "Строка меню" (Menu Bar) в качестве типа создаваемой панели и закройте окно.
Вот, как выглядит окно свойств:
Рис. 11.3. Окно свойств командной панели в приложении Access
Имя нового меню появится в списке Панели инструментов на вкладке Панели инструментов.
В окне "Свойства панели инструментов" можно задать и другие свойства создаваемого меню. В частности, свойство закрепление (Docking) и опция перемещение (Allow Moving) позволяют разрешить или полностью или частично запретить перемещение меню по экрану. Для головного меню приложения естественно установить постоянное место на экране. Опция настройка (Allow Customizing) позволяет после завершения создания меню отключить возможность его модификации, а если отключить опцию отображение/скрытие (Allow Showing/Hiding), то меню будет на экране постоянно.