33. Автоматизация системы обработки экономической информации в предметной области

1. Автоматизированные системы управления предприятиями

АСУП представляет собой набор интегрированных приложений, которые комплексно, в едином информационном пространстве поддерживают все основные аспекты управленческой деятельности предприятий - планирование ресурсов (финансовых, человеческих, материальных) для производства товаров (услуг), оперативное управление выполнением планов (включая снабжение, сбыт, ведение договоров), все виды учета, анализ результатов хозяйственной деятельности.

В настоящее время определены 3 концепции построения автоматизированных систем управления предприятием (АСУП):

1. ICAM (Integrated Computer Aided Manufacturing) - предусматривает обработку автоматизированных систем на базе методов стандарта IDEF.

2. ESPRIT (European Strategic Planning Research Information Theory) - предусматривает проектирование АСУП с использованием графических методов Петри и метода искусственного интеллекта.

3. ГАЗ- гибкие автоматизированные заводы - предусматривает построение АСУ с помощью моделирования и экспертной системы.

Для осуществления автоматизации производственных процессов используются различные направления:

1. TQM – Total Quality Management

2. Just-in-Time –японское направление

3. реинжиниренг бизнес-процессов

АСУП состоят из корпоративной сети (R/3 (SAP) Германия; BAAN (BAAN) Бельгия; Oracle Apllication; БОСС (Айти) – босскорпорация Россия; Галактика (Новый Атлант) Россия; 1С-предприятие Россия), сетевого(Novell, Windows NT, Unix), системного и прикладного программного обеспечения (Oracle, Informix, Ingres, MS SQL, Sybase, SPA, ADABAS).

Прикладное программное обеспечение:

а). системы автоматизации деловых операций и документооборота:

• система класса groupwize (для крупных предприятий)

• workflow – документооборот на уровне отдела (пример, система Евфрат)

б). СППР- системы поддержки принятия решений, например: Case Point (Infernce Corping), Apriori (Answer System);

в). ПО управления бизнес-процессами, имеющие следующий состав:

• Подсистема технико-экономического планирования предназначена для составления плана на длительный период и контроля выполнения планов

• Оперативное управление производством предназначено для автоматизации, планирования, учета, контроля и анализа оперативной информации по выполнению плановых заданий на короткие промежутки времени

• Подсистема технической подготовки производства предназначена для автоматизации работающих и подготовки новых технологий, поддержки качества

• Подсистема бухучета и финансового анализа используется на предприятиях сферы торговли, государственных предприятиях ( комплексы «Ифробухгалтер», «Галактика», «Анжелика» предназначены для сферы торговли и услуг, настроенные на белорусское законодательство).

2. Автоматизированные бухгалтерские системы

Современные системы бухучета имеют 4 поколения развития:

1. до 1986/87 – системы представляют собой автоматизированное рабочее место (АРМ) учета бухгалтерских операций и разворачиваются на базе MS DOS;

2. до 1989/90 - появились комплексы систем бухучета и первые варианты АБС на базе MS DOS, Novell для локальных сетей;

3. 1990-2000 Современные бухгалтерские системы работают в корпоративных сетях и поддерживают архитектуру клиент-сервер, все виды ОС и работают с распределенными БД («Анжелика», «Галактика»; программные комплексы «Best» - гостиничный бизнес; «1С торговля», «1С предприятие»);

4. настоящего времени – имеют в своем составе ситуационный центр, осуществляющий поддержку принятия решений (Парус, Галактика).

Функции типовой бухгалтерской системы:

• учет любых финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы;

• полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;

• возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов);

• автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;

• создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов;

• различные типы печати для получения твердой (бумажной) копии отчетов;

• возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.

При работе с автоматизированной бухгалтерской системой появляется возможность:

• быстро подготовить все квартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию, в различные фонды и органы Госкомстата;

• рассчитывать зарплату;

• вести учет основных средств;

• анализировать финансовую деятельность.

Возможности бухгалтерских систем: журнал проводок, банковская касса, валютные операции, расчеты с дебиторами и кредиторами, типовые сводные документы, баланс и отчетные формы, налоговый календарь, быстрый ввод информации, тщательный контроль, учетная политика, показатели финансово-хозяйственной деятельности, работа с данными прошлых лет, контекстная помощь, калькулятор.