Контрольні питання

1. Для чого використовують редактор Word?

1. З яких елементів інтерфейсу складається головне вікно редактора Word і в чому їх призначення?

2. Які елементи має меню "Файл " і в чому їх призначення?

2. Які панелі інструментів має редактор Word! Для чого їх використовують?

3. Для чого використовують лінійки прокручування у Word?

4. Що таке статусний рядок у Word?

3. Як вибрати режим "Разметка страницы" і для чого він використовується?

5. Що таке шрифт? Які існують параметри шрифту?

6. Як здійснюється вибір гарнітури, розміру та видів начертання шрифту?

10. Що таке абзац? Перелічіть способи вирівнювання абзаців.

11. Як завершити роботу з редактором Word?

12. Наведіть кілька способів закриття документів у Word.

13. Що таке буфер обміну (Clipboard) середовища Windows?

14. Які операції можна виконати з буфером обміну у Word?

15. Що таке активний документ у Word?

16. Як можна розташувати вікна документів у Word?

Лабораторна робота №2 "Редагування текстів" Теоретичні відомості та рекомендації Автозаміна

Автозаміна — це автоматичне виправлення помилок і неправильних слів. Крім того, автозаміна дає змогу за допомогою кількох символів вставити великий текстовий фрагмент.

Для настроювання механізму автозаміни потрібно виконати команду "Параметры автозамены" з пункту меню "Сервис".

У вікні цієї команди в полі "Заменить" треба ввести слово, в якому часто зустрічається помилка, або словосполучення, яке буде скороченням. У полі "На" цього вікна треба правильно написати це слово або навести повний варіант напису скорочення і натиснути кнопку "Добавить", а потім кнопку "ОК".

Тепер при появі в тексті неправильного слова редактор автоматично змінить його на правильне, якщо активізована опція "Заметіль при вводе".

Автотекст

За допомогою редактора Word можна визначити і зберегти текстові фрагменти, що часто використовуються, у вигляді пойменованого елемента автотексту і вставляти їх в документ в разі потреби.

Для створення елемента автотексту потрібно набрати необхідний фрагмент тексту, виділити його і виконати команду "Вставка — Автотекст — Автотекст" (комбінація <Alt+F3>) чи клацнути на кнопці "Создать" панелі інструментів "Автотекст". У вікні цієї команди необхідно вказати стислу назву фрагмента і натиснути кнопку "ОК".

Щоб вставити елемент автотексту в місце, де встановлено текстовий курсор, потрібно виконати команду "Вставка — Автотекст — Автотекст", у вікні цієї команди відкрити вкладку "Автотекст" і знайти в списку назву необхідного елемента автотексту. При появі в полі "Образец " відповідного текстового фрагмента слід клацнути на кнопці "Вставить" і він з'явиться в тексті.

Елемент автотексту можна вставити в документ і в інший спосіб — при ввімкненому режимі "Автозаполнение для автотекста и дат". Для цього спочатку наберіть у тексті назву елемента автотексту, після чого біля покажчика миші з'явиться підказка, потім натисніть клавішу <F3> або <Enter>, і в тексті з'явиться необхідний фрагмент.

Перевірка правопису

Перевірка правопису в редакторі Word здійснюється за орфографічними правилами, що запрограмовані для заданої мови документа.

Для ввімкнення автоматичної перевірки правопису потрібно виконати команду "Сервис — Параметры" і вибрати вкладку "Правописание ", а потім увімкнути перемикачі (прапорці) "автоматически проверять орфографию" і "автоматически проверять грамматику".

У цьому режимі редактор Word виділятиме орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а граматичні та лексичні— зеленою.

Щоб виправити помилку в підкресленому слові, треба клацнути на ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати відповідне слово, запропоноване редактором.

Якщо редактор підкреслює слово, але замість нього пропонує слова з іншої мови, то потрібно перевірити відповідність встановленої для цього слова мови. Щоб встановити потрібну мову, слід виконати команду "Сервис — Язык —> Вибрать язык" та зі списку вибрати мову, що відповідає цьому слову.

Якщо встановлена мова відповідає підкресленому слову, але редактор нічого не пропонує замість нього, то треба вибрати команду "Добавить" в контекстному меню, якщо це слово доцільно додати у словник програми, або команду "Пропустить все" в противному разі.

Механізм автозаміни стосовно орфографічних помилок полягає в такому. Якщо в якомусь слові тексту часто зустрічається одна й та сама помилка, треба клацнути на ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати список "Автозамена". У цьому списку слід вибрати відповідне слово, запропоноване редактором. Тепер при появі в тексті неправильного слова редактор сам виправить його.

Перевірити готовий документ можна за допомогою команди меню "Сервис— Правописание" (<F7>) або кнопки "Правописание" панелі інструментів "Стандартная". Для перевірки правопису частини документа необхідно спочатку виділити цей фрагмент. У противному разі редактор перевірятиме весь документ починаючи з позиції, де встановлено курсор.

Використання тезаурусу. Тезаурус допомагає знаходити синоніми і антоніми. З його допомогою можна уникнути повторень і збагатити лексикон. Для виклику тезаурусу слід виділити слово в документі та виконати команду "Сервис — Язик — Тезаурус" (<Shift+F7>).