Поділ сторінок на шпальти

У редакторі Word можна розташовувати текст сторінок у вигляді шпальт (колонок, стовпців), як це робиться в газетах і журналах. Текст у колонках переходить з нижньої частини однієї шпальти у вер­хню частину наступної (рис. 4.1).

За допомогою редактора можна задати кілька шпальт, встанови­ти між ними проміжки і вертикальні роз'єднувачі, а також додати заголовок на всю ширину сторінки.

Для створення шпальт необхідно перейти в режим перегляду "Раз-метка страницы" і діяти так:

• виконати команду "Формат —> Колонки" й у її вікні задати кількість шпальт, їх ширину, додати в разі потреби роз'єднувач колонок і закрити вікно, натиснувши кнопку "ОК";

• на панелі інструментів "Стандартная" натиснути кнопку "Колонки" і вказати курсором миші в активізованому шаблоні кількість шпальт. Після відпускання кнопки миші сторінка буде поділена на шпальти.

Щоб поділити вже існуючий текст на кілька шпальт, спочатку тре­ба виділити частину тексту, яку необхідно оформити у вигляді шпальт. Якщо потрібно поділити весь існуючий текст, то виконують команду "Правка —> Выделить все". Для поділу тексту одного розділу курсор встановлюють у цьому розділі і виконують такі дії:

• натискають кнопку "Колонки" на панелі інструментів "Стандартная" і зазначають кількість шпальт тексту. У цьому разі перед виділеним текстом автоматично буде створено розрив розділу;

• на горизонтальній лінійці форматування за допомогою відповідних маркерів можна змінювати ширину шпальт і проміжок між ними.

Цей спосіб використовують також для зміни кількості шпальт у тексті.

Для створення загального заголовка над шпальтами тексту слід ввести заголовок спочатку крайньої лівої шпальти, натиснути клаві­шу <Enter>, а потім виділити текст заголовка. Якщо заголовок вже введений, то просто виділіть його. Після цього натисніть кнопку "Колонки" на панелі інструментів "Стандартная " і виберіть одну шпальту. У цьому разі після заголовка буде створено розрив розділу, а кількість шпальт в іншій частині тексту залишиться незмінною.

Щоб вставити розрив шпальти (тобто з цього місця розпочати нову шпальту), треба встановити курсор у потрібне місце й викона­ти команду "Вставка — Разрыв". У вікні цієї команди встановити селекторну кнопку "новая колонка" й закрити вікно, натиснувши кнопку "ОК". Після цього курсор буде встановлений на початку наступної шпальти.

Щоб вирівняти висоту шпальт, необхідно вставити розрив розділу після тексту. Для цього треба встановити курсор у кінець тексту і виконати команду "Вставка — Разрыв". У вікні цієї команди в зоні "Новый раздел" потрібно активізувати селекторну кнопку "на текущей странице" та закрити вікно, натиснувши кнопку "ОК". Після цього в текст буде вставлено розрив розділу, а текст рівномірно поділиться на шпальти.

Завдання

Варіант 4.1

1. Відкрийте вказаний викладачем документ "Формат.doc" і впишіть в нього своє прізвище як автора (команда "Файл —> Свойства", вкладка "Документ "). Збережіть файл у своїй папці під назвою "BЛP_41.doc".

2. Встановіть такі поля сторінки: верхнє — 2 см, нижнє — 2 см, ліве — З см, праве — 2 см. Відстань від краю до колонтитулів — 1,25 см.

3. Встановіть звичайний розмір аркуша (формат А4), орієнтація сторінки— книжкова.

4. Розташуйте номер сторінки посередині нижнього колонтитула аркуша.

5. Встановіть різні колонтитули парних і непарних сторінок.

6. Створіть колонтитули непарних сторінок. Запишіть у верхньому колонтитулі зліва своє прізвище, а справа — поточну дату. Перейдіть до нижнього колонтитула першої сторінки і відкрийте меню "Вставить автотекст " на панелі інструментів "Колонтитули ". З цього меню виберіть команду "Имя файла" і вставте назву файла в нижній колонтитул справа.

7. Створіть колонтитули парних сторінок. Для цього на другій сторінці у верхній колонтитул зліва внесіть як логотип будь-який маленький рисунок.

8. Перед заголовком пункту 1.3 вставте розрив поточного розділу і почніть новий розділ з наступної сторінки.

9. Встановіть альбомну орієнтацію сторінки в новому розділі. Задайте для неї верхнє та нижнє поля по 2 см, а ліве та праве — по 2,5 см.

10. Розташуйте текст в новому розділі на двох шпальтах шириною по 12см.

10. Збережіть файл "BЛP_41.doc" і здайте його на перевірку викладачеві.

Варіант 4.2

1. Відкрийте вказаний викладачем документ "Формат.doc" і впи­шіть в нього своє прізвище як автора (команда "Файл —» Свойства" вкладка "Документ"). Збережіть файл у своїй папці під назвою "BЛP_42.doc".

2. Встановіть такі поля сторінки: верхнє — 2 см, нижнє — 2 см, ліве — 3,5 см, праве — 1,5 см. Відстань від краю до колонтитулів — 1,25 см.

3. Встановіть звичайний розмір аркуша (формат А4), орієнтація сторінки — книжкова.

4. Розташуйте номер сторінки справа в нижньому колонтитулі аркуша.

5. Встановіть різні колонтитули першої та наступних сторінок. Встановіть у зоні "Различать колонтитулы" перемикач "первой страници".

6. Створіть колонтитул першої сторінки. Запишіть у верхній колонтитула зліва своє прізвище, а справа — назву групи. Перейдіть до нижнього колонтитула і вставте посередині сторінки поточну дату.

7. Створіть колонтитули інших сторінок. Для цього на другій сторінці у верхній колонтитул зліва внесіть як логотип будь-який маленький рисунок.

8. Перед заголовком розділу 1.3 вставте розрив поточного розділу і почніть новий розділ з наступної сторінки.

9. Встановіть альбомну орієнтацію сторінки в новому розділі. Визначте для неї верхнє та нижнє поля по 2,5 см, а ліве та праве — по 2 см.

10. Розташуйте текст в новому розділі на двох шпальтах шириною по 11,7см.

11. Збережіть документ "BЛP_42.doc" і здайте його на перевірку викладачеві

Варіант 4.3

1. Відкрийте документ "Формат.dос" і впишіть в нього своє прізвище як автора (команда "Файл —> Свойства"). Збережіть файл у своїй папці під назвою "BJIP_43.doc".

2. Встановіть такі поля сторінки: верхнє — 2,2 см, нижнє — 2,2 см, ліве — 3 см, праве — 2 см. Відстань від краю до колонтитулів — 1,25 см.

3. Встановіть звичайний розмір аркуша (формат А4), орієнтація сторінки — книжкова.

4. Розташуйте номер сторінки посередині нижнього поля аркуша.

5. Встановіть різні колонтитули першої та наступних сторінок, а також парних і непарних сторінок.

6. Створіть колонтитул першої сторінки. Запишіть у верхній колонтитул зліва своє прізвище, а справа — назву групи.

7. Створіть колонтитули парних сторінок. Запишіть у верхній колонтитул справа поточну дату. Перейдіть до нижнього колонтитула і відкрийте меню "Вставить автотекст" на панелі інструментів "Колонтитулы". Виберіть команду "Имя файла" і вставте назву файла в нижній колонтитул справа.

8. Створіть колонтитули непарних сторінок. Для цього на третій сторінці виконайте команду "Вид — Колонтитулы" і вставте у верхній колонтитул зліва будь-який рисунок.

9. Перед заголовком пункту 1.3 вставте розрив поточного розділу і почніть новий розділ з наступної сторінки.

10. Встановіть альбомну орієнтацію сторінки в новому розділі. Задайте для неї верхнє та нижнє поля по 2,2 см, а ліве та праве — по 2,5 см.

11. Розташуйте текст нового розділу на двох шпальтах шириною по 12 см.

12. Збережіть файл "BЛP_43.doc" і здайте його на перевірку викладачеві.

Варіант 4.4

1. Відкрийте вказаний викладачем документ "Формат.doc" і впи­шіть в нього своє прізвище як автора (команда "Файл —> Свойства"). Збережіть файл у своїй папці під назвою "BЛP_44.doc".

2. Встановіть такі поля сторінки: верхнє — 2,2 см, нижнє — 2,2 см, ліве— 3,5 см, праве — 1,5 см. Відстань від краю до колонтитулів — 1,25 см.

3. Встановіть звичайний розмір аркуша (формат А4), орієнтація сторінки— книжкова.

4. Розташуйте помер сторінки справа у нижньому колонтитулі.

5. Встановіть різні колонтитули парних і непарних сторінок.

6. Створіть колонтитули непарних сторінок. Запишіть у верхній колонтитул зліва своє прізвище, справа — назву групи. Перейдіть до нижнього колонтитула першої сторінки і відкрийте меню "Вставить автотекст" на панелі інструментів "Колонтитулы ". Із меню виберіть команду "Имя файла" і вставте назву файла у нижній колонтитул зліва.

7. Створіть колонтитули парних сторінок. Для цього на другій сторінці у верхній колонтитул зліва як логотип внесіть будь-який рисунок, а справа — поточну дату.

8. Перед заголовком пункту 1.3 вставте розрив поточного розділу і почніть новий розділ з наступної сторінки.

9. Встановіть альбомну орієнтацію сторінки в новому розділі. Задайте для неї верхнє та нижнє поля по 2 см, а ліве та праве — по 2,5 см.

10. Розташуйте текст нового розділу на двох шпальтах шириною по 11,9см.

11. Збережіть документ "BЛP_44.doc" і здайте його на перевірку викладачеві.

Варіант 4.5

1. Відкрийте вказаний викладачем документ "Формат.doc" і впишіть в нього своє прізвище як автора (команда "Файл —> Свойства", вкладка "Документ "). Збережіть файл у своїй папці під назвою "BЛP_45.doc".

2. Встановіть такі поля сторінки: верхнє — 2,3 см, нижнє — 2,3 см, ліве — 3 см, праве — 2 см. Відстань від краю до колонтитулів — 1,25см.

3. Встановіть звичайний розмір аркуша (формат А4), орієнтація сторінки — книжкова.

4. Розташуйте номер сторінки посередині нижнього колонтитула.

5. Встановіть різні колонтитули першої та наступних сторінок.

6. Створіть колонтитул першої сторінки. Запишіть у верхній колонтитул зліва своє прізвище, а справа — назву групи. Перейдіть до нижнього колонтитула і вставте справа поточні дату і час.

7. Створіть колонтитули інших сторінок. На другій сторінці виконайте команду "Вид — Колонтитулы" і у верхній колонтитул зліва як логотип вставте будь-який маленький рисунок, а справа за допомогою меню "Вставить автотекст " — назву файла.

8. Перед заголовком пункту 1.3 вставте розрив поточного розділу і почніть новий розділ з наступної сторінки.

9. Встановіть альбомну орієнтацію сторінки в новому розділі. Задайте для неї верхнє та нижнє поля по 2,3 см, а ліве та праве — по 2 см.

10. Розташуйте текст нового розділу на двох шпальтах шириною по 11,8см.

11. Збережіть документ "BЛP_45.doc" і здайте його на перевірку викладачеві.

Варіант 4.6

1. Відкрийте вказаний викладачем документ "Формат.doc" і впишіть в нього своє прізвище як автора (команда "Файл  Свойства"). Збережіть файл у своїй папці під назвою "BЛP_46.doc".

2. Встановіть такі поля сторінки: верхнє — 2,1 см, нижнє — 2,1 см, ліве— 3,5 см, праве — 1,5 см. Відстань від краю до колонтитулів — 1,25см.

3. Встановіть звичайний розмір аркуша (формат А4), орієнтація сторінки — книжкова.

4. Розташуйте номер сторінки справа у нижньому колонтитулі.

5. Встановіть різні колонтитули першої та наступних сторінок, а та­кож парних і непарних сторінок.

6. Створіть колонтитул першої сторінки. Запишіть у верхній колонтитул зліва своє прізвище, а справа — назву групи.

7. Створіть колонтитули парних сторінок. Запишіть у верхній колонтитул справа поточний час. Перейдіть до нижнього колонтитула, відкрийте меню "Вставить автотекст " на панелі інструментів "Колонтитулы" і вставте справа назву файла документа.

8. Створіть колонтитули непарних сторінок. Для цього на третій сторінці виконайте команду "Вид — Колонтитулы" і вставте у верхній колонтитул зліва будь-який рисунок.

9. Перед заголовком пункту 1.3 вставте розрив поточного розділу і почніть новий розділ з наступної сторінки.

10. Встановіть альбомну орієнтацію сторінки в новому розділі. Задайте для неї верхнє та нижнє поля по 2,1 см, а ліве та праве — по 2,5 см.

11. Розташуйте текст нового розділу на двох шпальтах шириною по 11,7см.

12. Збережіть файл "BЛP_46.doc" і здайте його на перевірку викладачеві.