Використання і створення стилів

Стиль — це сукупність параметрів форматування, що дає змогу однією дією застосувати всі параметри форматування одночасно до кількох виділених фрагментів. Таким чином, стилі економлять час при форматуванні документа.

У редакторі Word є два типи стилів: абзаців і символів (знаків). Останній дає змогу встановлювати параметри форматування символів. Стиль абзацу містить параметри форматування абзацу і символів всередині цього абзацу.

Список усіх стилів, що містяться в документі, можна переглянути за допомогою команди "Формат Стили и форматирование". Відкриється закладка Області задач Стили и форматирование. У спадаючому списку, розміщеному в нижній частині закладки, необхідно вибрати значення Специальные За цією командою відкриється діалогове вікно "Настройка формата", де натиснувши на кнопку "Стиль", можна викликати діалогове вікно Стиль (рис. 3.3).

Рисунок 3.3

У списку "Стили" цього вікна відображаються назви всіх стилів. У полі "Категория" можна вибрати список або всіх стилів, або стилів поточного документа, або спеціальних стилів. Залежно від вибору в зоні "Стили" відображатиметься відповідний список стилів. У вікні "Стиль" розміщені кнопки для створення, редагування та видалення стилів.

Щоб застосувати стиль до виділених абзаців, достатньо вибрати його за ім'ям у списку "Стиль" зліва на панелі інструментів "Форматирование". Можна також викопати команду "Формат Стили и форматирование", у вікні "Стиль" вибрати зі списку потрібний стиль.

Створити новий стиль у вікні "Стиль " можна за допомогою кнопки "Создать", що відкриває діалогове вікно "Создаиие стиля". У ньому встановлюються такі параметри:

• "Имя" — у це поле вводять назву створюваного стилю;

• "Стиль" — у цьому списку визначають тип стилю (абзацу чи знака);

• "Основам на стиле" — встановлюють базовий стиль, на основі якого буде створено новий стиль;

• "Стиль следующего абзаца" — вибирають стиль, який буде засто­совано для наступного абзацу.

Далі за допомогою кнопки "Формат" визначають всі параметри створюваного стилю ("Шрифт", "Абзац", "Граница", "Язык" та ін.), задати комбінацію клавіш для швидкого застосу вання певного стилю. За допомогою прапорця "Добавить в шаблон" можна додати створений стиль до шаблону поточного документа. При встановленні прапорця "Обновлять автоматически " стиль абзацу автоматично перевизначатиметься після застосування в будь-якому абзаці з даним стилем додаткового форматування.

Для редагування (зміни) вибраного стилю застосовують кнопку "Измеиить" у вікні "Стиль ". Вона відкриває діалогове вікно "Из.менение стиля", аналогічне описаному вікну "Создание стиля". У вікні "Изменение стиля" потрібно натиснути кнопку "Формат" і змінити відповідні параметри ("Шрифт", "Абзац", "Граница", "Язык" тощо).

Для видалення стилю використовують кнопку "Удалить".

Копіювання стилів, бібліотека стилів, автоформат

Створений стиль можна скопіювати в інший документ за допомогою кнопки "Организатор" у вікні "Стиль".

Вікно "Организатор" складається з двох зон: ліва містить список стилів поточного документа та шаблону, права — тільки шаблону. Щоб закрити непотрібний документ чи шаблон, слід натиснути кнопку "Закрыть файл". Після закриття документа назва кнопки заміниться на "Открыть файл". За її допомогою можна відкрити інший файл з новим списком стилів. Виділений в одній зоні стиль можна скопіювати в іншу зону за допомогою кнопки "Копировать", видалити, натиснувши кнопку "Удалить", або перейменувати, натиснувши кнопку "Переименовать".

Для прискореного форматування документа використовують бібліотеку стилів існуючих шаблонів, скопіювавши їх в активний документ. Для цього потрібно:

• виконати команду "Формат —> Библиотека стилей". У групі "Просмотреть " вікна "Библиотека стилей " вибрати потрібний параметр:

• документ — відобразити активний документ, відформатований стилями вибраного шаблону;

• пример — вивести зразок тексту зі стилями вибраного шаблону;

• образцы стилей — переглянути зразки стилів вибраного шаблону;

• вибравши відповідний шаблон, натиснути кнопку "ОК" і стилішаблону скопіювати в активний документ.

Швидко відформатувати документ з використанням стилів в автоматичному режимі можна за допомогою команди "Формат —> Автоформат". Для цього:

• виділіть текст для форматування і виконайте команду "Формат Автоформат";

• у вікні "Автоформат" натисніть кнопку "Параметры", щоб визначити, до яких елементів документа застосовуватиметься авто-форматування. Виберіть перемикач "Сразу весь документ", щоб виконати автоформатування без перегляду внесених змін, або "С просмотром каждого изменения", щоб прийняти або відхилити їх в процесі автоформатування;

• натисніть кнопку "ОК", щоб розпочати автоформатування.