Предварительный просмотр и печать документа

Режим Предварительный просмотр меню Файл позволяет просматривать документ в том виде, в котором этот документ будет выведен на печать. Основное назначение этого режима – проверка форматирования документа перед выводом на печать, что позволяет экономить бумагу на пробные распечатки.

После включения режима предварительного просмотра изменяется масштаб отображения документа и вид указателя мыши. Если возникает необходимость просмотра какой-либо части документа более тщательно, достаточно поместить туда указатель мыши и щелкнуть кнопкой мыши. При этом масштаб будет увеличен до 100%. Повторный щелчок приведет к восстановлению прежнего масштаба отображения документа.

В режиме предварительного просмотра панели инструментов заменяются панелью инструментов Предварительный просмотр.

Кнопка используется для печати документа без отображения диалогового окна «Печать». Кнопка осуществляет переключение между стандартным режимом указателя мыши и режимом масштабирования. По умолчанию она находится во включенном состоянии, при этом отображается указатель масштабирования. Отключение этой кнопки отобразит стандартный указатель мыши, что позволит выделять и редактировать текст.

Кнопка включает режим отображения одной страницы. Имеется возможность одновременного отображения нескольких страниц, для чего следует нажать кнопку .

Список позволяет установить требуемый масштаб отображения страницы в предварительном просмотре, а также включить режим одновременного отображения двух страниц.

Кнопка позволяет отображать вертикальную и горизонтальную линейки для настройки полей и отступов. Если последняя страница документа содержит одну – две строки текста, можно воспользоваться кнопкой для исключения последней страницы. При этом Word уменьшит размер текста таким образом, чтобы он мог уместиться на предыдущих страницах.

Кнопка включает полноэкранный режим отображения страницы в предварительном просмотре. Для выхода из режима предварительного просмотра используется кнопка , при этом восстанавливается предыдущий режим просмотра документа.

После просмотра документа в режиме предварительного просмотра можно выводить его на печать. Если не требуется изменение параметров печати в диалоговом окне «Печать», можно воспользоваться кнопкой Печать панели инструментов Предварительный просмотр. В противном случае, следует выбрать команду Файл4Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+P (Ctrl+Shift+F12) для отображения диалогового окна «Печать» для установки параметров печати:

• в поле Имя выбрать принтер, используемый для печати, настроить при необходимости параметры принтера (после щелчка по кнопке Свойства) – установить размер, ориентацию и источник подачи бумаги, размещение страниц и количество копий, определить режим цветопередачи и т. д.;

• в группе Страницы указать диапазон печати – все страницы документа, текущую или отдельные страницы, номера которых следует указать;

• в поле Число копий указать количество печатаемых копий, при печати нескольких копий можно установить режим Разобрать по копиям (многостраничный документ будет печататься по экземплярам);

• с помощью списка Вывести на печать можно выбрать режим печати всех страниц выбранного диапазона, четных или нечетных страниц;

• список Напечатать используется для указания типа выводимой на печать информации (документ, сведения, стили, примечания, список комбинаций клавиш и т. д.);

• в группе Масштаб список Число страниц на листе используется для печати нескольких копий документа на одном листе бумаги, список По размеру страницы – для автоматического масштабирования документа в соответствии с размером используемой бумаги;

• кнопка Параметры позволяет установить дополнительные параметры печати (обновление данных полей перед печатью, печать документа, начиная с последней страницы, печать сведений, примечаний, кодов полей, скрытого текста и т. д.)

• нажать кнопку OK в диалоговом окне «Печать».