- •Вопрос 50. Использование встроенных функций разных категорий в mso Excel.
- •Вопрос 51. Использование инструмента "Подбор параметра" в mso Excel.
- •Вопрос 52. Исследование функций, построение графиков.
- •Вопрос 53. Операции с массивами в табличном процессоре.
- •Вопрос 54. Решение систем линейных уравнений.
- •Вопрос 55. Технология решения задач оптимизации в табличном процессоре.
- •Вопрос 56. Технология решения транспортной задачи.
- •Вопрос 57. Технология финансовых вычислений.
- •Вопрос 58. Организация модели данных в виде списков excel. И может быть 59 вопрос….
- •Ввод, просмотр и редактирование списка
- •Выбор данных из бд (Организация различных запросов)
- •Формирование промежуточных итогов
- •Вопрос 59. Анализ данных на основе их сортировки.
Вопрос 58. Организация модели данных в виде списков excel. И может быть 59 вопрос….
СПИСОК – это один из способов организации данных на рабочем листе. Данные, организованные в список, в терминах Excel часто называются Базой Данных (БД). При этом строки таблицы называются записями, а столбцы – полями. Имена полей должны располагаться в первой строке списка, причем каждое имя – в одной ячейке.
Ввод, просмотр и редактирование списка
Для ввода, просмотра и редактирования списка удобно использовать Форму данных: Данные - Форма
В открывшемся диалоговом окне (по имени рабочего листа), нажать кнопку Добавить, после вода последней записи нажать кнопку Закрыть . Добавление новых записей осуществляется в конец таблицы.
Для внесения исправлений также использовать форму.
1. Вызвать диалоговое окно командой меню Данные, Форма.
2. Нажать кнопку Критерии . При этом поля формы очистятся, а название кнопки Критерии заменится на Правка .
Для удаления записи из списка сначала ее нужно найти, а затем удалить, нажав кнопку Удалить .
Выбор данных из бд (Организация различных запросов)
С помощью фильтров можно выводить на экран и просматривать данные списка. Быстро и удобно можно просматривать нужные записи с помощью автофильтра. Более сложные запросы к базе данных можно реализовать с помощью расширенного фильтра.
Чтобы установить автофильтр, следует:
· Выделить область БД;
· Задать Данные – Фильтр - Автофильтр
Выполнить команду меню Данные, Фильтр, Автофильтр. В ячейках заголовков столбцов появятся кнопки - стрелки списков фильтров.
Для наложения условия нажать кнопку со стрелкой в поле и выбрать строку Условие. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр указать условие и нажать кнопку ОК. После этих действий на экран будет выведена часть таблицы с необходимыми сведениями. Чтобы отключить фильтрацию, следует выбрать команды: Данные –Фильтр – Отобразить все.
Для фильтрации БД по сложным критериям используется расширенный фильтр. Предпосылкой использования расширенного фильтра является наличие на рабочем листе области БД и области критериев. Для её формирования следует скопировать в свободное место рабочего листа имена полей, по которым будет выполняться фильтрация данных, а затем в ячейках под соответствующими именами полей ввести сами критерии. Далее выполнить следующие действия:
· выделить область БД;
· задать Данные – Фильтр – Расширенный фильтр;
· в диалоговом окне «Расширенный фильтр» в поле Исходный диапазон: указать интервал ячеек, содержащий область БД
· в поле Диапазон условий: указать интервал ячеек, содержащий область критериев;
· в группе Обработка определить, будет ли фильтрация списка выполняться на том же месте или результат будет помещен в другое место рабочего листа. В последнем случае в поле Поместить результат в диапазон: задать интервал ячеек, где предполагается разместить отфильтрованные записи;
· нажать кнопку ОК.
Формирование промежуточных итогов
Для вычисления итогов следует выполнить следующие действия:
Записи таблицы должны быть предварительно отсортированы по полю, при каждом изменении значений в котором предполагается подсчитывать итоги. Далее следует:
· Выделить область БД и выполнить команду меню Данные, Итоги.
· В открывшемся диалоговом окне Промежуточные итоги выполнить следующие действия:
• Раскрыть список в поле ввода При каждом изменении в и выбрать то поле, по которому группируются записи для получения итогов.
• В поле ввода Операция по умолчанию будет выбрана функция Сумма (или выбрать нужную функцию)
• В поле ввода Добавить итоги по выбрать поля, по которым подводятся итоги
• Оставить отметки для флажка Заменить текущие итоги и для флажка Итоги под данными.
• Нажать кнопку ОК .
На экране появятся строки с промежуточными итогами для каждой группы записей и общий итог. Обратите внимание на кнопки, которые появились слева от таблицы. Кнопки с цифрами 1, 2, 3 обеспечивают степень детализации показа данных в таблице: кнопка 3 – вся таблица с промежуточными итогами и общим итогом;
кнопка 2 – только итоги: промежуточный и общий; кнопка 1 – только общий итог. Той же цели служат и кнопки со знаками + и –. Нажать на каждую из кнопок и посмотреть, как свернулась структурная схема слева. После этого развернуть весь список со всеми итогами, нажав кнопку 3 .
Чтобы убрать все итоги, необходимо выделить любую ячейку списка, выполнить команду меню Данные, Итоги и в диалоговом окне Промежуточные итоги нажать кнопку Убрать все .