- •Глава 1.Теоретические основы понятия и сущности коммуникации в организации……………………………………………………………………….6
- •Глава 2. Анализ деятельности птфомСа……………………………………..20
- •Глава 3. Рекомендации по улучшению коммуникационного процесса в птфомСе………………………………………………………………………..29
- •Глава 1. Теоритические основы понятия и сущности коммуникации в организации
- •1.1 Коммуникации и их значение в процессе деятельности организации
- •1.2 Структура коммуникационного процесса
- •1.3 Организационные коммуникации
- •1.4 Современные информационные технологии
- •Глава 2. Анализ коммуникационной деятельности птфомс
- •2.2 Анализ этапов коммуникационного процесса в птфомСе
- •2.3 Анализ коммуникационных сетей в птфомСе
- •Глава 3. Рекомендации по улучшению коммуникационного процесса в птфомСе
- •3.1 Пути улучшения коммуникационного процесса в птфомСе
2.2 Анализ этапов коммуникационного процесса в птфомСе
Этапами коммуникационного процесса являются: формирование идеи, кодирование и выбор канала передачи, передача, декодирование, обратная связь. Основными элементами коммуникаций являются: отправитель, сообщение, канал и получатель.
Коммуникационный процесс начинается с идеи сообщения (приказа, постановления, решения). Какое сообщение следует сделать предметом обмена, решает отправитель. Отправителем в данном случае выступает директор фонда. На этом этапе отправитель решает, какую точку зрения следует передать получателю. Но чтобы обмен информацией прошел эффективно, необходимо учесть множество ситуационных факторов характеризующих обстановку в целом, воспринимающую сторону и возможные последствия коммуникационного процесса. Так, например, если руководитель хочет обменяться информацией о результатах работы подчиненного, то он четко понимает, что речь идет о сильных и слабых сторонах личности работника. В таких случаях он не говорит только хорошо или только плохо, а придерживается дипломатической линии.
На втором этапе руководителю необходимо превратить идею в сообщение, т.е. закодировать ее с помощью символов – слов, интонации, жестов. Типу символов соответствует канал передачи информации. Характерными каналами является передача речи, письменных материалов, электронные средства связи, электронная почта, реже всего - видеоконференции.
Информация, которая используется в организации для коммуникационного управления, подразделяется на:
-
базовую, формируемую независимо от конкретной управленческой задачи;
-
текущую, регулярную или разовую, специально собираемую для данной управленческой задачи.
Текущая информация, в свою очередь, подразделяется на:
-
документированную, фиксируемую в документах (счетах, учетных, бухгалтерских и других документах);
-
недокументированную (телефонные разговоры, совещания, межличностные контакты, сплетни и т. д.)
По аспектам коммуникационного управления информация может быть экономическая, организационная, социальная, техническая. Кроме того, информация, заложенная в сообщении, может содержать разную степень срочности и актуальности, что, непременно сказывается на этапе выбора канала передачи сообщения, а также степени ее восприятия и возникновений обратной связи.
Таким образом, коммуникационные процессы в ПТФОМСе можно охарактеризовать следующим образом:
1. По субъекту и средствам коммуникаций больше всего преобладают межличностные коммуникации, которые проявляются без помощи технических средств и информационных технологий. Заметны личностные коммуникации как случайный обмен информацией между людьми при встрече, так как люди ощущают постоянную потребность в общении.
2. По форме общения, коммуникации в организации происходят при помощи устной речи, то есть вербальные.
3. По каналам общения, наряду с формальными коммуникациями присутствуют и неформальные, которые можно определить как "вероятностная цепочка".
4. По пространственному расположению каналов или организационному признаку коммуникации в ПТФОМСе происходят по горизонтальному признаку из-за малого количества структурных единиц, но периодически возникают и вертикальные коммуникации.