Тема 1. Организация работы исполнителей с различными категориями документов и контроля исполнения

Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи. Правила работы исполнителя с разными категориями документов. Этапы исполнения. Контроль исполнения документов. Значение контроля исполнения документов в управлении. Основные принципы его организации. Виды и подвиды контроля. Категории документов, подлежащих контролю. Сроки исполнения документов. Характеристика технологии контроля исполнения. Обобщение, анализ и использование данных об исполнении документов в условиях традиционной и автоматизированной технологии обработки документов. Автоматизированные системы контроля исполнения документов, опыт их применения.

Тема 2. Характеристика технологии формирования документов в дела. Ведение номенклатуры дел организации

Принципы систематизации документов внутри дел. Понятие номенклатуры дел. Требования к составлению номенклатуры дел, их регламентация в нормативно-методических материалах. Виды номенклатур дел, их особенности и назначение. Методика составления номенклатуры дел: изучение состава документов, разработка классификационной схемы; требования к составлению заголовков дел и правила их систематизации. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Определение срока хранения документов. Использование номенклатуры дел в оперативном хранении и архиве организации.

Тема 3. Технология оформления и описания дел организации

Понятие «оформление дел», основные требования к проведению этой работы. Современная нормативно-методическая база, определяющая требования к оформление дел. Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов. Составление листа заверителя дела. Правила оформления внутренней описи дела. Требования к оформлению обложки дел постоянного и временного срока хранения. Определение описи дел. Правила составления описи дел структурного подразделения. Виды описей. Оформление описи дел структурного подразделения.

6. Планы семинарских занятий.

Цель семинарских занятий – закрепление студентами теоретических знаний, полученных на лекциях, и формирование практических навыков организации современной системы ДОУ, выполнения ключевых технологических операций в работе с документами.

Подготовка к семинарским занятиям основана на самостоятельной работе студентов по изучению лекционного курса, а также источников и литературы, рекомендованных к занятиям.

Модуль 1.

Тема 1. Становление делопроизводства в системе органов власти и управления России XV-XVII вв.

Цель занятия: изучение организации и технологии работы с документами в приказах XV-XVII вв.

В результате выполнения заданий практического занятия студенты должны:

• иметь представление о системе центральных и местных государственных учреждений России в XV-XVII вв.;

• знать особенности приказного делопроизводства;

• иметь представление о законодательной регламентации порядка работы с документами; о формировании дел в приказном делопроизводстве.

Задания для самостоятельной работы

1. Изучить Судебник 1550 г. и Соборное уложение 1649 г. Составить подробный конспект отражающий:

• структуру органов государственного управления;

• состав и должностные обязанности «служилых людей»;

• направления законодательной регламентации работы с документами

2. Составить схему организации исполнения документов в приказном

делопроизводстве