- •Место дисциплины в структуре ооп бакалавриата
- •Компетенции выпускника ооп бакалавриата, формируемые
- •Структура и трудоемкость дисциплины.
- •Тематический план.
- •Тематический план для студентов очной формы обучения
- •Тематический план для студентов заочного формы обучения
- •Виды и формы оценочных средств в период текущего контроля
- •Планирование самостоятельной работы студентов
- •Разделы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми (последующими) дисциплинами
- •Содержание дисциплины.
- •Тема 1. Введение в курс. Становление делопроизводства в системе органов власти и управления Российского государства в XV – XVII вв.
- •Тема 2. Анализ коллежской системы организации делопроизводства в XVIII в.
- •Тема 3. Формирование и развитие министерской системы в XIX – начале XX вв.
- •Тема 1. Становление и тенденции развития делопроизводства (1917-1920 гг.)
- •Тема 2. Развитие нот в делопроизводстве в 30-е гг.
- •Тема 3. Основные направления развития делопроизводства в 40-50-е гг. XX в.
- •Тема 1. Развитие системы делопроизводства 60-70-е гг. XX в.
- •Тема 2. Организация делопроизводства в 80-90 –е гг. XX в.
- •Тема 3. Регулирование делопроизводства в 2000-е гг. XX в.
- •6 Семестр
- •Тема 1. Документационное обеспечение: структура, функции, принципы организации и правовое регулирование
- •Тема 2. Служба документационного обеспечения управления: структура, функции и организация деятельности
- •Тема 3. Документооборот: инновации в организации
- •Тема 1. Технология приема и обработки документов
- •Тема 2. Регистрация документов: принципы и правила организации
- •Тема 3. Формирование информационно-поисковой системы по документам организации
- •Тема 1. Организация работы исполнителей с различными категориями документов и контроля исполнения
- •Тема 2. Характеристика технологии формирования документов в дела. Ведение номенклатуры дел организации
- •Тема 3. Технология оформления и описания дел организации
- •Планы семинарских занятий.
- •Тема 1. Становление делопроизводства в системе органов власти и управления России XV-XVII вв.
- •Задания для самостоятельной работы
- •Вопросы для обсуждения на семинарском занятии
- •Тема 2. Анализ коллежской системы организации делопроизводства в XVIII в.
- •Задания для самостоятельной работы
- •Вопросы для обсуждения на семинарском занятии
- •Тема 3. Формирование министерской системы делопроизводства в XIX – начале XX вв.
- •В результате выполнения заданий практического занятия студенты должны:
- •Задания для самостоятельной работы
- •Вопросы для обсуждения на семинарском занятии
- •Тема 1. Становление и тенденции развития делопроизводства в первые годы советской власти (1917- 1920 гг.)
- •В результате выполнения заданий семинарского занятия студенты должны:
- •Задания для самостоятельной работы
- •Тема 2. Развитие нот в делопроизводстве в 30-е гг. XX в.
- •Тема 3. Основные направления развития делопроизводства в 40-50- е гг.
- •Тема 1. Развитие системы делопроизводства в 60 – 70 –е гг. XX в.
- •Тема 2. Организация делопроизводства в 80 -90 –х гг. XX в.
- •Тема 3. Регулирование делопроизводства в 2000 – е гг.
- •6 Семестр
- •Тема 1. Документационное обеспечение: структура, функции, принципы организации и правовое регулирование
- •Вопросы для обсуждения на семинарском занятии
- •Тема 2. Служба документационного обеспечения управления: структура, функции и организация деятельности
- •В результате выполнения заданий практического занятия студенты должны:
- •Задания для самостоятельной работы
- •Вопросы для обсуждения на семинарском занятии
- •Тема 3. Документооборот: инновации в организации
- •В результате выполнения заданий практического занятия студенты должны:
- •Задания для самостоятельной работы
- •Тема 1. Технология приема и обработки документов
- •Тема 2. Регистрация документов: принципы и правила организации
- •В результате выполнения заданий практического занятия студенты должны:
- •Задания для самостоятельной работы
- •Тема 3. Формирование информационно-поисковой системы по документам организации
- •Тема 1. Организация работы исполнителей с различными категориями документов и контроля исполнения
- •Тема 2. Характеристика технологии формирования документов в дела. Ведение номенклатуры дел организации
- •Тема 3. Технология оформления и описания дел организации
- •Вопросы для обсуждения на семинарском занятии
- •7. Учебно – методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины (модуля).
- •8. Образовательные технологии.
- •Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины (модуля).
- •Законодательные акты
- •Нормативные акты
- •Учебники и учебные пособия
- •Дополнительные исследования
- •Каменева е.М Реквизиты, отражающие этапы обработки документов и ход их исполнения //Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2007.-№1.
- •Каменева, е.М Обращения граждан и порядок их рассмотрения //Делопроизводство и документооборот на предприятии.-2007.-№ 4
- •9.3. Интернет – ресурсы
- •Технические средства и материально-техническое обеспечение дисциплины (модуля)
Учебно-методический комплекс включает следующие разделы:
-
Пояснительная записка, которая содержит:
-
Цели и задачи дисциплины
Курс «Организация и технология документационного обеспечения управления» читается студентам, обучающимся по направлению 034700.62 – «Документоведение и архивоведение», профиль подготовки «Документационное обеспечение управления».
Цель курса заключается в формировании у студентов представления об особенностях развития системы делопроизводства XV – XX вв. , а также в изучении теории и практики организации и совершенствования документационного обеспечения управления на современном этапе.
Задачи курса:
-
Дать характеристику этапов развития системы делопроизводства Российского государства в XV – XX вв.;
-
Раскрыть особенности технологий работы с документами в разные исторические периоды
-
Показать значение и роль делопроизводственной службы в системе управления
-
Ознакомить студентов с современными тенденциями и технологиями, применяемыми в организации работы с документами
-
Место дисциплины в структуре ооп бакалавриата
Курс относится к базовой части профессионального цикла (Б.3) и состоит из двух частей: «История организации делопроизводства в XV – XX вв.» и «Современная организация и технология документационного обеспечения управления». При изучении данного курса необходимы знания дисциплины «Документоведение» (видовой состав документов, правила оформления реквизитов документов). Знания данного курса необходимы для изучения дисциплин профиля: «Архивоведение», «Информационное обеспечение управления», «Методика документоведческого исследования и рационализации ДОУ», «Конфиденциальное делопроизводство», «Организация работы с письменными обращениями граждан».
-
Компетенции выпускника ооп бакалавриата, формируемые
в результате освоения данной ООП ВПО.
В результате освоения ООП бакалавриата выпускник должен обладать следующими компетенциями:
– владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей их достижения (ОК-1);
– способностью уважительно и бережно относится к историческому наследию и культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные различия (ОК-2);
– способностью логически верно, аргументировано и ясно строить устную речь (ОК-4) ;
– способностью использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК - 6);
– способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);
– способностью осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК-8);
– владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-10);
– способностью использовать основные положения и методы социальных, гуманитарных и экономических наук при решении социальных и профессиональных задач (ОК-12);
– способностью анализировать социально-значимые проблемы и процессы (ОК-13);
– способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);
– способностью понимать, критически анализировать и излагать историческую информацию (ПК-7);
– владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использования правовых баз данных, составления библиографических и архивных обзоров (ПК-8);
– способностью применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9)
– владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применять в профессиональной сфере (ПК-10);
– владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивоведения (ПК-11);
– владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-14);
– способностью анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15);
– способностью анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК-17);
– способностью создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК-23);
– способностью организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов (ПК-24);
– способностью разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-25);
– владеть законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела; ориентироваться в правовой базе смежных областей (ПК-26);
– владеть принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т.ч. документов личного происхождения (ПК-31);
– владеть навыками работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (ПК-32);
– владеть логистическими основами организации хранения документов (ПК-36);
–способностью совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК-38);
– владеть правилами эксплуатации технических средств и способностью использовать технические средства в документационном обеспечении управления и архивном деле (ПК-39);
– владеть современными системами информационного и технического обеспечения документационного обеспечения управления и управлениями архивами (ПК-41);
– владеть правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами (ПК-43);
– владеть методами оптимизации документопотоков (ПК-46);
– владеть методами проведения анализа организации документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в конкретной организации (ПК-47).
В результате изучения студент должен:
Знать:
-
тенденции развития делопроизводства в различные исторические периоды;
-
особенности формирования структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений, и обязанности служащих в различные исторические периоды;
-
зависимость организации работы с документами от сложившейся системы управления;
-
современные направления развития и пути совершенствования документационного обеспечения управления;
-
основные научные и практические проблемы организации документационного обеспечения управления;
-
современные нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления;
-
правила организации исполнения и контроля исполнения документов;
-
правила и принципы организации документооборота, закономерности изменения объема документооборота;
-
рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных и автоматизированных (электронных) системах документационного обеспечения управления;
-
требования к ручным и автоматизированным (электронным) информационно-поисковым системам по документам организаций.
Уметь:
-
анализировать изменения в нормативно-методическом обеспечении документационного обеспечения управления;
-
подсчитывать объем документооборота;
-
проектировать технологические карты, маршруты движения входящих, исходящих и внутренних документов;
-
формировать и оформлять дела;
-
составлять номенклатуру дел, описи на дела.
Владеть:
-
методикой разработки локальных правовых актов и нормативно-методических документов по документационному обеспечению управления;
-
методами и технологией обработки документов с использованием новых информационных технологий, современных средств организационной и компьютерной техники.