Вопросы для обсуждения на семинарском занятии

1. Структура, задачи, функции службы ДОУ

2. Характеристика типовых форм службы ДОУ

3. Нормативная регламентация деятельности службы ДОУ

4. Методика разработки нормативных документов, регламентирующих деятельность службы ДОУ

Тема 3. Документооборот: инновации в организации

Цель занятия: изучение движения документов в аппарате управления с момента их получения до завершения исполнения.

В результате выполнения заданий практического занятия студенты должны:

• иметь представление об общих принципах организации традиционного и электронного документооборота;

• знать последовательность прохождения и исполнения документов;

• уметь составить схемы движения входящих, исходящих, внутренних документов;

• иметь навыки учета документооборота.

Задания для самостоятельной работы

1. Изучить нормативные требования к организации документооборота, методики подсчета документооборота.

2. Проанализировать и изучить организацию документооборота конкретной организации. Выявить его особенности.

3. Составить модель организации документооборота (используя материалы конкретного предприятия или собственную разработку). Выполняя задание необходимо определить состав должностных лиц, участвующих в обработке и исполнении документов; изучить схемы движения документных потоков организации. Составить оперограмму движения входящих документов, которая должна отразить перемещения документов от момента приема до подшивки их в дело после завершения исполнения. Оперограмма исходящих документов должна отразить перемещения документов от момента подготовки их проектов до отправки их учреждения. Оперограмма движения внутренних документов – от момента подготовки проекта документа до подшивки в дело.

4. Ознакомиться с методиками расчета объема документооборота в организациях.

5. предложить пути совершенствования документооборота

Вопросы для обсуждения на семинарском занятии

1. Нормативная регламентация организации документооборота

2. Документооборот: характеристика качественных и количественных параметров

3. Совершенствование документооборота: проблемы и перспективы

Модуль 2.

Тема 1. Технология приема и обработки документов

Цель занятия: изучение правил приема и обработки разных категорий документов

В результате выполнения заданий практического занятия студенты должны:

• иметь представление об общих принципах организации приема документов по разным каналам связи;

• знать последовательность обработки входящих, исходящих и внутренних документов;

• знать правила предварительного рассмотрения документов

Задания для самостоятельной работы

1. Изучить нормативные требования к организации приема документов по разным каналам связи

2. Проанализировать процедуру обработки разных категорий документов. Выявить особенности.

3. Изучить классификаторы информации, используемые при предварительном рассмотрении документов

Вопросы для обсуждения на семинарском занятии

1.Нормативная регламентация приема и обработки документов

2. Особенности обработки различных категорий документов

3. Привила предварительного рассмотрения документов