10. Порядок расчета и учета выплат за непроработанное время (оплата отпуска, пособия по временной нетрудоспособности)

УЧЕТ ОТПУСКНЫХ

Продолжительность ежегодного основного отпуска 28 календарных дней. Отдельные категории людей имеют дополнительный отпуск: за вредный условия труда, ненормированный рабочий день, работающим в условиях крайнего Севера (+16 календарных дней)

Работник должен быть уведомлен о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Для расчета отпускных используется 3 показателя:

1. Расчетный период

2. Перечень выплат за расчетный период

3. Среднедневной заработок

Расчетный период – это 12 месяцев предшествующих месяцу события.

Среднедневной заработок определяется делением начисленной зар.пл. за расчетный период на 12 и на 29,4(среднемесячное число календарных дней). В случае если расчетный период отработан полностью.

Если одни или несколько месяцев в расчетном периоде отработаны не полностью, среднедневной заработок определяется путем деления суммы фактически начисленной з.п. за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4) умнож. На кол-во полных календарных месяцев и количество календарный дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполных месяцах =

(29,4/ кол-во календарных дней в месяце)* кол-во календарных дней приходящихся на проработанное время в данном месяце

Например:

Работник уходит в отпуск 7.04.2011 на 28 календарных дней.

Расчетный период 1.04.2010-31.03.2011

За расчетный период начислено 325458 руб.

Определить отпускные, если известно, что расчетный период отработан не полностью.

Средний дневной заработок = 325458 / 12 мес. / 29,4 = 922,50 р.

Отпускные = 922,50 * 28 дней = 25830 руб.

Проводки:

20,23,26 – 70 начислены отпускные за текущий месяц

97 – 70 начислены отпускные приходящиеся на будущие месяцы

Организация может создавать резерв на выплату отпускных: 20,23,26 – 96

Ежемесячно в размере 1,12 от суммы расходов на отпускные производятся отчисления в резерв.

96 – 70 начислены отпускные за счет резерва

С отпускных удерживается НДФЛ 70 – 68

70 – 50,51 ВЫДАНЫ ОТПУСКНЫЕ ЗА ВЫЧЕТОМ НАЛОГА

УЧЕТ ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Право на получение пособия в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством закреплено в ФЗ № 255 ФЗ «Об обязательном страховании при нетрудоспособности и материнстве» .

Пособие выплачивается если болезнь наступила в период работы по трудовому договору или в течение 30 дней со дня прекращения работы.

Пособие выплачивается по каждому месту работы застрахованного лица.

Пособие оплачивается за первые 3 дня болезни за счет работодателя ,а за остальной период за счет средств (ФФС).

Пособие выплачивается за календарные дни приходящиеся на период нетрудоспособности.

Средний заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности.

В заработок включаются все суммы на которые делятся страховые взносы в ФСС.

Сумма заработка за 1 год не может превышать 415000 руб.

Общий заработок за 2 года деоится на 730 дней.

Далее среднегодовой заработок фиксируется в трудовой книжке.

В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

• страховой стаж 8 лет и более – 100%;

• страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;

• страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %;

• страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Алгоритм расчета пособия:

1. Выплаты за расчетный период в пределах 415000 за каждый год.

2. Расчет минимального ограничения (4330)*24 мес. = 103,920

3. Сравниваем минимальный заработок и начисленные выплаты, для расчета берется больший.

4. Расчет среднедневного заработка.