9 Создание ответов на сообщения

Для создания ответа на полученное сообщение можно воспользоваться соответствующими командами пункта меню Сообщение или кнопками на панели инструментов.

	Кнопка Ответить отправителю служит для ответа автору полученного письма. При этом в окне Создания сообщения автоматически заполняются поля Кому и Тема, а в область текста заносится содержание полученного сообщения.
	Кнопка Ответить всем служит для отправки сообщения автору выделенного сообщения и всем, кто получил копии этого письма. Также в окне Создания сообщения автоматически заполняются поля Кому и Тема, а в область текста заносится содержание полученного сообщения.
	Кнопка Переслать позволяет отправить полученное сообщение другому корреспонденту. В данном случае автоматически заполняется только поле Тема, адрес нового получателя необходимо указать дополнительно.

 

10 Управление сообщениями

Сообщения электронной почты размещаются во внутренних папках программы Outlook Express. Поступившие сообщения заносятся в папку Входящие, которая открывается щелчком на панели Папки. В правой области окна отображается список поступивших сообщений. Если выбрать любое из сообщений, его содержание отобразится в области, расположенной ниже списка (рисунок 3). Двойной щелчок по выбранному сообщению позволяет открыть и прочитать его в отдельном окне.

Если к сообщению присоединен файл, то открыть его можно щелкнув в строке Присоединить. Копирование вложенного файла из полученного сообщения на диск происходит командой Сохранить как… контекстного меню либо командой Файл►Сохранить вложение…..

Для удаления письма следует в списке сообщений выбрать подлежащее удалению письмо и затем воспользоваться кнопкой на панели инструментов или командой меню Правка►Удалить. Для восстановления удаленного сообщения нужно открыть папку Удаленные и перетащить с помощью мыши нужные сообщения в папку Входящие или другую папку. Чтобы окончательно удалить все сообщения, необходимо открыть папку Удаленные, затем выбрать команду Правка►Очистить папку Удаленные.

 

11 Адресная книга

Стандартное приложение Адресная книга предназначено для записи адресов корреспондентов, с которыми ведется переписка, автоматизации ввода адресов, упрощения отправки сообщений и проверки правильности ввода адресов при создании сообщений. Запуск приложения можно осуществить одним из двух способов: Пуск►Программы►Стандартные►Адресная книга или непосредственно в среде почтовой программы Outlook Express командой Сервис►Адресная книга.

 

Рисунок 10 Адресная книга

 

Добавлять адреса электронной почты и другие контактные данные в адресную книгу можно несколькими способами: добавить имя из полученного сообщения, внести контакт в адресную книгу вручную.

Для того, чтобы добавить нового адресата вручную, следует использовать кнопку , затем выбрать из списка команду Создать контакт. В открывшемся диалоговом окне Свойства содержится несколько вкладок для ввода информации об адресате. Имя и адрес электронной почты задаются на вкладке Имя. Каждый контакт имеет название, под которым он отображается в адресной книге.

Если информация о корреспонденте поступила вместе с сообщением, то занести ее в адресную книгу можно при просмотре сообщения или составлении ответа на него, воспользовавшись командой контекстного меню Добавить в адресную книгу.

Чтобы обратиться к адресной книге в процессе создания сообщения, нужно щелкнуть на кнопке и в открывшемся окне Выбрать получателей указать соответствующий адрес. Проверка правильности введенного адреса осуществляется командой Сервис►Проверить имена.