Применение в учете материалов 15 и 16 счетов.

Отдельные предприятия для обобщения информации о заготовлении и приобретении материалов применяют в учете 15 и 16 счета:

15 – заготовление и приобретение материалов;

16 – отклонения в стоимости материалов.

По дебету 15 счета отражается стоимость МЦ на основании предъявленных платежных документов поставщика.

По кредиту 15 счета отражается стоимость фактически поступивших и оприходованных МЦ по учетным ценам.

Разница между фактической стоимостью поступивших МЦ и учетной ценой относится на 16 счет.

16 счет предназначен для обобщения информации о стоимости приобретенных МЦ. В конце месяца накопленная разница на 16 счете при списании МЦ расчетным путем при помощи %ТЗР относится к затратам на производство.

Расчеты с поставщиками за поступившие мц.

Для отражения операций по приобретению материалов и расчетов с поставщиками предназначен ж/о№6, который ведется по кредиту 60 счета в корреспонденции с дебетом 10, 76/3 (расчеты по претензиям) счетов.

В течение месяца записываются данные по каждому поставщику и одновременно делаются отметки об оплате.

Ж/о № 6 является комбинированным регистром, в котором совмещается синтетический и аналитический учет. Заполняется ж/о № 6 линейным-позиционным способом в разрезе каждого платежного документа.

Суммы по учетным ценам записываются независимо от вида поступивших ценностей, общей суммой. Суммы по платежным документам поставщика отражается в разбивке по счетам и группам поступивших материалов (основные, вспомогательные, топливо и т.п.). Суммы претензий записываются на основании акта.

По выпискам банка производится отметка об уплате каждого платежного документа.

Учет материалов на складе и его связь с учетом материалов в бухгалтерии.

Помещение склада должно быть изолировано, оборудовано сигнализацией, необходимым количеством стеллажей.

На складе ведется количественно-сортовой учет материалов. Он нужен для получения точных данных об остатков материалов ко каждому наименованию. Ведется кладовщиком на карточках складского учета (КСУ), они имеют порядковый номер. Записи в них осуществляются в день совершения операции, после каждой операции выводится остаток материалов. При небольшом количестве материалов учет может вестись в книге, которая по своему строению аналогична КСУ.

Бухгалтерией осуществляется систематический контроль за правильным ведением складского учета. Для этого бухгалтер приходит на склад и проверяет правильность записи в карточках складского учета на основании первичных документов (акт, требование, ЛЗК, накладная), о чем расписывается в графе «контроль»в карточке. Т.к. проверка проводится оперативно, метод получил название оперативно-бухгалтерский.

Взаимосвязь между количественно-сортовым учетом на складе и учетом в бухгалтерии осуществляется при наличии книги остатков (годовой сальдовой книги). Книга открывается на год, в ней отражается номенклатурный номер, наименование материалов, норма запаса, остаток (количество и стоимость).

Кладовщик в течение месяца выписывает из КСУ остатки на конец месяца по каждому номенклатурному номеру в натуральном выражении. В бухгалтерии эти остатки умножают на учетную цену и получается остаток в денежном выражении. Он сверяется с ведомостью №10 (с 1-м и 3-м разделами), которая ведется в денежном выражении в бухгалтерии. Если остатки совпадают, учет ведется правильно, если не совпадают, проводится инвентаризация для выявления причины. В условиях использования ЭВМ складской учет автоматизируется. При наличии персональных компьютеров ведение складского учета можно организовать с их помощью. В этом случае отпадает необходимость ведения КСУ.