85. Руководство и управление исполнением проекта. Обеспечение качества проекта.

Ответ:

Руководство и управление исполнением проекта

Менеджер проекта вместе с командой управления проектом управляет ходом запланированных операций проекта и различными техническими и организационными взаимосвязями, существующими в рамках проекта.

К наиболее типичным действиям относятся:

• выполнение операций для достижения целей проекта;

• использование выделенных средств в соответствии с планом управления проектом для достижения целей;

• адаптация одобренных изменений к содержанию, планам и окружению проекта;

• сбор данных проекта и формирование отчетов по расходам, выполнению расписания, техническому и качественному прогрессу, а также предоставление информации о текущем состоянии для планирования дальнейшего развития проекта;

• документирование и обобщение накопленных знаний и опыта.

Обеспечение качества проекта

Ключевыми заданиями управления качеством проекта являются:

• внесение корректировок в базовый план управления качеством, которые отражали бы изменения, согласованные исполнителем и заказчиком на предыдущем этапе;

• составление подробного рабочего плана реализации этапа;

• получение подтверждения от заказчика о выделении требуемых ресурсов и выполнении необходимых обстоятельств;

• определение изменений в инфраструктуре проекта.

Исходной информацией для планирования управления качеством являются стратегии, стандарты и процедуры процесса управления качеством.

Основная задача этапа – уточнить стратегии, стандарты и процедуры таким образом, чтобы они соответствовали задачам наступающего этапа.

Другой задачей этапа является обеспечение подготовки плана проведения аудита и обзоров качества работ на этапе.

86. Осуществление интегрированного управления изменениями. Матрица координации изменений.

Ответ:

Осуществление интегрированного управления изменениями

Осуществление интегрированного управления изменениями производится от начала проекта до его завершения.

План управления проектом, описание содержания проекта и прочие результаты поставки нужно выдерживать путем организации непрерывного интегрированного управления изменениями.

Т.о., процесс осуществления интегрированного управления изменениями представляет собой процесс анализа всех запросов на изменения, их утверждения и управления изменениями результатов, процедур и политик, и проектных документов.

Матрица координации изменений

Матрица координации изменений состоит из:

1. Формирование запроса на внесение изменения (PCR). Любой член команды или участник может подать PCR.

2. Регистрация запроса на внесение изменений (PCR) в журнале изменений проекта (PCL). После получения PCR координатор изменений регистрирует его в PCL и пересылает всем заинтересованным сторонам.

3. Рассмотрение запроса на внесение изменения (PCR) в проект.

4. Мониторинг реализации изменений. Координатору при помощи PCL необходимо осуществлять непрерывный мониторинг состояния, в котором находится практическая реализация изменения.

5. Обновление информации и сроках, стоимости, качестве и т.п. проекта. Утвержденные изменения могут изменить базовые параметры проекта – общую стоимость и дату завершения, следовательно, эта информация должна быть обновлена в соответствующих документах, что опять-таки должно быть отражено в PCL.