66. Организация управления расписанием проекта. Исходная информация для процесса управления расписанием.

Ответ:

Управление расписанием – это определение текущего состояния расписания проекта, влиянием на факторы, создающие изменения в расписании, выявлением фактов изменения расписания проекта, управлением изменениями.

Исходная информация для процесса управления расписанием:

1. План управления расписанием - определяет, как будут осуществляться контроль и управление расписанием проекта.

2. Базовый план расписания - составляющее плана управления проектом и основа для измерения исполнения расписания и отчетности по ней в рамках базового плана исполнения.

3. Отчеты об исполнении задач дают информацию об исполнении расписания.

4. Одобренные запросы на изменение используются для обновления базового плана расписания и прочих компонентов плана.

Управление расписанием выполняют с использованием инструментов и методов:

1. Отчетность о прогрессе – включает фактические даты начала и завершения, оставшуюся длительность незавершенных плановых операций.

2. Система управления изменениями расписания - включает в себя работу с документами, системы отслеживания и уровни авторизации, необходимые для авторизации изменений; является частью процесса общего управления изменениями.

3. Измерение эффективности – выдает отклонение по срокам и индекс выполнения сроков, используемые для оценки величины любых возникающих отклонений от расписания.

4. Анализ отклонений - сравнение директивных дат начала и выполнения с фактическими/прогнозируемыми дает информацию для осуществления корректирующих действий в случае задержки.

5. Сравнительные диаграммы расписания - наглядно отображают места, где расписание обгоняет плановое и где отстает от него.

67. Линия исполнения. Построение линии исполнения проекта.

Ответ:

Линия исполнения показывает, на какое количество времени каждая операция проекта опережает базовое расписание или отстает от него.

Слева от линии исполнения показана выполненная доля каждой операции, справа – оставшаяся доля.

Построение линии исполнения проекта:

1. Подготовка информации для построения линии исполнения: базовое расписание в формате диаграммы Гантта, отчеты о ходе выполнения проекта, запросы на внесенные изменения, которые могут влиять на дату завершения проекта.

2. Проведение встреч с владельцами операций.

3. Проведение совещания о ходе выполнения проекта.

4. Оформление протокола, где фиксируются ответы на вопросы, которые были заданы владельцам операций.

5. Рисование линии исполнения.

• Взять базовое расписание проекта и отметить на календаре (в шапке базового расписания) дату проведения совещания – статусную или отчетную.

• От этой даты рисовать вниз вертикальную линию до пересечения со строкой первой операции

• Нарисовать горизонтальную линию, продлив ее на столько дней влево или вправо от отчетной даты, на сколько операция отстает или опережает базовое расписание; от этой точки продлить линию до следующей операции и повторить указанные действия.