Шаблон оценки организационной готовности проекта

№

Перспектива

Компоненты

Степень соответствия (%)

1.

Четкое сформулированное видение проекта

Наличие четкого и непротиворечивого представления у всех участников проекта о:

• бизнес-причинах проекта

• целях и задачах проекта

• получаемых преимуществах и выгодах для всей компании и для каждого участника в отдельности

• воздействии на каждодневную рабочую практику

2.

Готовность идти до конца

Отношение руководства компании и проекта, а также его участников к проекту, с точки зрения их готовности:

• довести проект до конца

• участвовать в проектных работах в необходимом объеме

• непрерывно поддерживать достигнутые результаты проекта

• ориентироваться на запланированный бизнес-результат

3.

Руководство и управление

Эффективное руководство, направленное на достижение целей проекта, с следующими характеристиками:

• заинтересованность в проекте руководства высшего звена компании

• заинтересованность в проекте руководства среднего звена компании

• четкое разграничение полномочий и обязанностей

• наличие действенных процедур разрешения конфликтных ситуаций

4.

Навыки и компетенции

Осознание всеми участниками проекта необходимости приобретения новых навыков для работы с внедряемыми технологиями и бизнес-процессами:

• информированность о предстоящих интенсивных тренингах и обучении

• информированность и готовность к предстоящим изменениям в процессах и должностных обязанностях

• готовность участников проекта к расширению набора технических навыков

• готовность участников проекта к расширению набора коммуникационных и презентационных навыков

5.

Коммуникации

Организация эффективной проектной коммуникации для передачи полной информации по корректным каналам, отвечающей следующим требованиям:

• обеспечение необходимого уровня качества предоставляемой информации

• корректное функционирование каналов и способов коммуникации

• наличие механизмов сбора обратной связи

• поддержка возможности точно оценить качество реализуемого процесса коммуникаций