32. Технология конструирования запросов.

Ответ:

Запрос – это основной инструмент выборки, обновления и обработки данных в таблицах базы данных.

Технология конструирования запросов:

1. Для создания запроса необходимо выполнить команду «Создание» - «Запросы» - «Конструктор запросов».

2. Откроется пустое окно запроса на выборку в режиме конструктора и окно «Добавления таблицы».

3. В окне «Добавления таблицы» выбирается таблица (цы) и нажимается кнопка «Добавить».

4. Выбранная таблица (цы) будет (ут) отображена (ы) в области схемы данных запроса. После можно будет закрыть окно.

5. В верхней панели окна конструктора запросов появится схема данных запроса, которая включает выбранные для данного запроса таблицы.

6. В окне конструктора последовательно перетащим из списка полей таблицы необходимые поля в столбцы бланка запроса в строку «Поле».

7. Далее можно задать сортировку (по возрастанию или по убыванию), условие вывода на экран и условие отбора записей из таблицы.

8. После построения запроса, нажмем кнопку «Выполнить» и увидим результат запроса.

9. Далее запрос дорабатывается и сохраняется.

33. Понятие макрос и макрокоманда, общие сведения о макросах.

Ответ:

Макрос – это программа, состоящая из последовательности макрокоманд.

Макрокоманда – это инструкция, ориентированная на выполнение определенного действия.

Примеры макрокоманд: ЗадатьКомандуМеню, ОткрытьТаблицу, ОткрытьЗапрос и пр.

Набор макросов, имеющихся в Access, определяют набор методов обработки его объектов.

В Access имеются также средства, обеспечивающие взаимодействие макросов с объектами при выполнении пользователем определенных действий. Это позволяет управлять выполнением программы извне, т.е. пользователем.

Выполняя различные действия для решения своих задач, пользователь инициирует выполнение макросов, автоматизирующих решение связанных с его действиями подзадач.

Формирование макроса осуществляется в диалоговом режиме и сводится к записи в окне макроса последовательности макрокоманд, в соответствии с которой они и выполняются

Создание макроса:

• Выполнить команду «Создание» - «Макросы и код» - «Макрос».

В этом окне макрокоманды, составляющие макрос, можно добавить макрокоманду путем выбора ее из раскрывающегося списка макрокоманд и выбрать нужную макрокоманду. Можно ввести имя макрокоманды и с клавиатуры. Макрокоманда по умолчанию создается со значениями аргументов, соответствующими выбранному объекту.

Для выполнения макроса можно нажать кнопку на панели инструментов «Запуск».

34. Концептуальное проектирование бд

Ответ:

На этапе концептуального проектирования происходит сбор, анализ и редактирование требований к данным. Проектируется концептуальная схема модель.

Цель концептуального проектирования - создать концептуальную модель данных, исходя из представлений пользователя о предметной области.

Процедуры:

• Определение сущностей и их документирование;

• Определение связей между сущностями и их документирование;

• Создание модели предметной области;

• Определение атрибутов сущностей и их документирование;

• Определение значений атрибутов;

• Определение первичных ключей для сущностей.