2.2 Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создал новый лист «Выборка» и в нем вставил копию таблицы 1.

Для фильтрации данных курсор установил в ячейке А2 и выбрал в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки . В ячейке А2 нажал на этот значок, появляется список, из него выбрал – Текстовый фильтр В появившемся диалоговом окне «Наложение условия по списку» выбрал критерий выборки .

В результате выполненных действий по нашему варианту критерия 3. Выполнить фильтрацию данных. Выбрать из Таблиц 1записи, данные которых начинаются и заканчиваются на определенные текстовые символы.

Вид культуры	Площадь посева, га	Валовый сбор, ц	Урожайность культуры ц/га	Удельный вес площади посева отдельных культур в общей площади посева,%
Ячмень	145	45	6525	16,4

2.3 Построение диаграмм

По данным двух несмежных столбцов «Вид культур» и «Площадь посева, га» таблицы 1 построил стандартную диаграмму.

Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.

Для построения диаграммы выделил в таблице 1 («Лист1») интервалы ячеек: A2:A10 и В2:В10, удерживая клавишу «CTRL». Диаграмму создавал с помощью мастера диаграмм, который вызвал с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнил четыре шага.

На первом шаге мастера диаграмм выбрал тип и вид диаграммы.

По типу диаграммы выбрал круговую, объемную разрезную. Переход к следующему шагу осуществил нажатием кнопки "Далее".

На втором шаге выбрал диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале я уже определил диапазоны A2:A10 и В2:В10, в окне мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определил «в столбцах».

На третьем шаге открылось диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установил параметры диаграммы (заголовок диаграммы - «Площадь посева», расположение легенды – «справа», подписи осей – «доли»).

На четвертом шаге выбрал место для размещения диаграммы: на отдельном листе «Диаграмма 1». В результате получил следующий вид стандартной диаграммы .

Стандартная диаграмма по результатам таблицы 1

Нестандартную диаграмму построил в том же порядке, в каком и стандартную. Отличие построения нестандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколько разных показателей. В моей диаграмме сравниваются показатели – «затраты на 1 гектар» и «Себестоимость». В нестандартной диаграмме используется две оси значений (основная ось значений – слева от области построения и дополнительная ось значений – справа).

Для построения использовал данные таблицы 2. На первом шаге мастера диаграмм выбрал закладку «Нестандартные», а в ней тип диаграммы – «График / Гистограмма 2» (классическая смешанная с двумя осями).

На втором шаге определил диапазон данных – это данные из таблицы 2 («Виды культур», «Затраты на 1 гектар» и «Себестоимость»). Соответственно выделил (удерживая клавишу «CTRL») диапазоны ячеек A2:B10,D2:D10.

На третьем шаге установил параметры диаграммы (подписи данных - значение, заголовок диаграммы - «Потребность в автомашинах», расположение легенды – справа).

После всех произведенных действий с построением нестандартной диаграммы, на четвертом шаге построения, поместил ее на имеющемся листе.

Вид нестандартной диаграммы по таблице 2

После выполненных расчетов и построений сохранил работу в MS Excel на дискете с помощью команды Файл/Сохранить как, указал имя файла «Контр1_Мальгин.xls».