8. Бух баланс, его содержание, форма и строение. Формы бухгалтерского учета, их развитие и назначение.

Применяются следующие формы БУ:

1. Контрольно шахматные формы учёта

2. Мемориально-ордерные формы учёта и её разновидность “Журнал главное”

3. Журнально-ордерная форма учёта

4. Форма учёта для субъектов малого предпринимательства.

Форма БУ – порядок сочетания различных видов взаимосвязанных учётных регистров, а также порядок последовательности записи в учётные регистры, применяемый способ учётной регистрации, а так же связь учётных показателей регистров с требованиями отчётности.

Схема записей при мемориально-ордерной форме учёта (Блок-схема)

Первичные документы(накопительные ведомости)

1. Приходные и расходные кассовые ордера

   1. Кассовая книга

   2. Кассовый отчёт

2. Мемориальный ордер (Основной регистр синтетического учёта)

   1. Журнал регистрации МО (Таблица)

   2. Главная книга (+ оборотно-сальдовая ведомость)

      1. Бух баланс (Ф. №1)

      2. Другие формы отчётности

3. Обработка первичных документов (Карточки)

   1. Оборотные ведомости по аналит счетам

Признаки, определяющие особенности отдельных форм БУ:

1. Внешний вид регистров

2. Синтетического и аналитического учёта

3. Применяемая техника обработки первичной учётной информации и записи её в учётные регистры

Любая учётная система выполняет следующие функции:

1. Регистрирует и хранит данные

2. Выполняет арифметические операции с данными

3. Сортирует и суммирует данные

4. Подготавливает отчёты

15. Документирование операций, требования, предъявляемые к составлению документов. Документы, их экономическое и правовое значение.

Документ – в бухучете это специальный бланк или лист бумаги, заполненный записью факта хозяйственной операции. Удостоверенный подписями лиц, отвечающих за совершение хозяйственной операции.

На основании документов производятся запись сумм хозяйственных операций на счетах бухучета. Каждый документ содержит соответствующие реквизиты.

Документы, форма которых не предусмотрена в данных альбомах должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа.

2. Дата составления документов.

3. Наименование организации, от имени которой составлен документ.

4. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность ее оформления, и разборчиво их фамилии и инициалы.

5. Личные надписи указанных лиц.

Первичные и свободные учетные документы могут состояться на бумажных и машинных носителях информации.

Если первичные документы создаются на компьютере, то подписи этих лиц должны быть заменены их личными подписями.

17. Документооборот и его организация.

Документооборот и его организация.

Документооборот – движение первичных документов и учетных регистров (бух документация) от момента их составления до передачи их в архив. В организации составляется график документооборота. В нем указывают документы, учетные регистры, сроки их представления, и составления, а так же лиц, ответственных за своевременное предоставление документации, за качественное и достоверное оформления документов бух. учета несут ответственность лица, составившие и подписавшие эти документы.

Документы текущего года храниться в архиве бухгалтерии. За сохранность архива несет ответственность главный бухгалтер.

После составления годового отчета из бух архива отдельные документы передаются в архив организации. В архиве организации документы хранятся в течение срока, установленного главным архивным управлением России от 27.06.1996 и налоговым кодексом РФ. Исчисление срока хранения документов производится с 1.01 года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

Например по исчисление срока хранения документов в архиве организации они уничтожаются, а наиболее важные предаются в гос. архивы.