Выполнение задания 4. Создание и редактирование таблицы. Инструмент мастер функций. Построение диаграмм.

1. Создать таблицу в диапазоне A1:F5, содержащую доходы 5 фирм по продаже компьютеров (видеотехники, косметики и т.д.) за каждый месяц первого полугодия 20... года. Первая строка содержит названия месяцев и заполняется с помощью маркера заполнения. При этом в диалоге команды Сервис  Параметры  Правка установить флажок Разрешить перетаскивание ячеек.

Информация по использованию автозаполнения - в предметном указателе помощи по Excel, термин "автозаполнение".

2. Вычислить значения столбца "Всего за полгода" с помощью формулы, суммирующей значения ячеек. (=А1+..... ). Размножить формулу в столбце, используя маркер заполнения.

3. Вычислить значения среднего, минимального и максимального дохода, используя встроенные функции. Функцию =СРЗНАЧ( ) и МИН( ) найти с помощью Мастера функций, Функцию =МАКС( ) ввести в строке формул с клавиатуры.

Использование мастера функций:

• активизируйте ячейку, в которую вставляется формула

• активизируйте строку формул

• нажмите кнопку Fx .

• в появившемся окне выберите категорию и наименование функции. Информацию по выбранной функции можно получить, нажав кнопку "Справка"

• чтобы перейти к следующему окну мастера функций, нажмите кнопку "Далее".

• заполните аргументы функции. Закончите ввод нажатием кнопки "Готово"

Редактирование таблицы

1. Очистите содержимое столбца "всего за полгода" (команда меню Правка  Очистить  Содержимое). Вычислить значения столбца с использованием функции =СУММ( ).

2. Добавить три пустые строки в верхней части таблицы (Выделить три строки, вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши).

3. Удалить две пустых строки.

4. Заполнить пустую строку текстом "Доходы фирм по продаже компьютеров на 1 полугодие 20…г" Разместить заголовок по центру области A1:J1 (кнопка на панели Центрировать по столбцам).

5. Скопировать таблицу на лист 2 через буфер обмена.

6. На листе 2, с помощью команд из меню Правка (Копировать, вставить, Удалить) поменять местами столбцы "Мин.доход" и "Макс. доход". Проверьте Правильность ссылок в формулах. Какие ссылки целесообразно применять в формулах вычисления минимума и максимума для корректного выполнения операции 4.6

7. Выполнить обратную операцию обмена столбцов местами с помощью перетаскивания мышью.

Форматирование таблицы.

1. На листе 2 с помощью команды Формат ячеек из контекстного меню установите:

• для доходов по месяцам числовой целочисленный формат;

• для среднего дохода экспоненциальный формат;

• для минимального и максимального дохода установите денежный формат и выравнивание по левому краю ячеек;

• для заголовка таблицы - шрифт 14 курсив;

• изменить ширину первого столбца и высоту первой строки таблицы;

• очистите форматы всех числовых ячеек.

2. На листе 1 с помощью панели инструментов Форматирование, для всех числовых ячеек установите денежный формат с разделителем тысяч.

3. Защитите ячейки таблицы, для чего:

• выделите ячейки таблицы, выбрать команду Формат ячеек;

• на вкладке защита установите флажок Защищаемая ячейка;

• выполните команду Сервис  Защита  Защитить лист

4. Попытайтесь изменить таблицу, заем снимите защиту (Сервис  Защита  Снять защиту листа).