" Субд Microsoft Access. Создание форм. "

1. Цели работы

Цели работы:

• научиться создавать таблицу базы данных с помощью Мастера таблиц;

• закрепить навыки по добавлению и удалению записей;

• закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных;

• научиться использовать фильтр в таблице;

• научиться создавать формы ввода-вывода;

• научиться создавать кнопочные формы.

2. Основные теоретические положения.

ФОРМА представляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи. Можно создавать формы для работы одновременно с несколькими взаимосвязанными таблицами. Форма, использующая данные из нескольких таблиц, должна быть основана на запросе, включающем данные из этих таблиц.

С применением форм можно представлять записи в удобном для пользователя виде - в виде привычных документов: бланков, экзаменационных ведомостей и т.д. Формы ввода-вывода позволяют вводить данные в базу, просматривать их, изменять значения полей, добавлять и удалять записи.

Все элементы, добавляемые в форму: поля, надписи, списки, переключатели, кнопки, линии, - являются элементами управления: Способ создания элемента управления зависит от того, какой элемент создается: присоединенный, свободный или вычисляемый.

3. Порядок выполнения работы.

3.1. Этапы работы

Часть 1.

1. Проектирование структуры базы данных.

Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будет три таблицы: УЧЕНИК, ГРУППА и ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ. Содержание таблиц УЧЕНИК и ГРУППА то же, что и в лабораторной работе N 1. В таблице ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ должны быть адрес, номер телефона и оценки по разделам учебного курса Word, Excel, Access.

2. Конструирование таблиц базы данных.

Структура таблиц ГРУППА и УЧЕНИК совпадает со структурой одноименных таблиц из лабораторной работы N 1. В таблице ГРУППА будет 2 поля: номер группы (ключ) и фамилия преподавателя. В таблице УЧЕНИК будет 7 полей: код (ключ), фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс, номер группы. В таблице ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ будет 5 полей: код студента (ключ), адрес, номер телефона, Word, Excel, Access.

Воспользуемся еще одним способом изготовления таблиц. Новую таблицу Личные данные создадим с помощью Мастера таблиц. Структуру таблиц Ученик и Группа скопируем из базы данных, созданной при выполнении лабораторной работы N 1.

3. Создание схемы базы данных.

В данном случае таблицы Группа и Ученик объединены связью «один-ко-многим», таблицы Ученик и Личные данные - связью «один-к-одному». Таблицы Группа и Личные данные прямо не связаны.

ГРУППА		УЧЕНИК		ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ
Номер группы		Код
Преподаватель		Фамилия		КодСтудента
		Имя		Адрес
		Отчество		НомерТелефона
		Год рождения		Word
		Школа		Excel
		Класс		Access
		Номер группы

Рис. 1.

4. Ввод данных в таблицы.

Создадим форму для ввода данных, используя Мастер форм и с ее помощью введем данные.

5. Модификация структуры таблиц.

Добавим новое поле Портрет с рисунками или фотографиями в таблицу УЧЕНИК.

6. Отбор записей по условию.

Используем фильтр для отбора записей.