Знать терминологический стандарт - гост р 51141-98 (ответ по карточке):

1. Делопроизводство; документационное обеспечение управления

2. Документирование

3. Правила документирования

4. Документ; документированная информация

5. Внешние признаки документа

6. Носитель документированной информации

7. Изобразительный документ

8. Фотодокумент

9. Фонодокумент

10. Аудиовизуальный документ

11. Текстовый документ

12. Письменный документ

13. Рукописный документ

14. Машинописный документ

15. Документ на машинном носителе

16. Видеограмма документа

17. Черновой документ

18. Беловой документ

19. Автор документа

20. Документ личного происхождения

21. Официальный документ

22. Служебный документ

23. Юридическая сила документа

24. Подлинный документ

25. Подлинник (официального) документа

26. Дубликат документа

27. Копия документа

28. Заверенная копия документа

29. Дублетный документ

30. Система документации

31. Унифицированная система документации; УСД

32. Унифицированная форма документа; УФД

33. Табель унифицированных форм документов

34. Унифицированный документ

35. Вид письменного документа

36. Наименование документа

37. Организационно-распорядительный документ

38. Реквизит документа

39. Бланк документа

40. Оформление документа

41. Подпись

42. Гриф ограничения доступа к документу

43. Гриф согласования

44. Виза официального документа

45. Гриф утверждения

46. Дата официального документа

47. Заголовок официального документа

48. Резолюция документа

49. Текст официального документа

50. Организация работы с документами

51. Документооборот

52. Объём документооборота

53. Входящий документ

54. Исходящий документ

55. Внутренний документ

56. Регистрация документа

57. Регистрационный индекс; регистрационный номер документа

58. Контроль исполнения документов

59. Срок исполнения документа

60. Типовой срок исполнения документа

61. Индивидуальный срок исполнения документа

62. Дело

63. Формирование дела

64. Оформление дела

65. Заголовок дела

66. Номенклатура дел

67. Индекс дела; номер дела

68. Архивное дело

69. Архив

70. Обеспечение сохранности документов

71. Государственное хранение архивных документов

72. Ведомственное хранение архивных документов

73. Депозитарное хранение документов

74. Архивный документ

75. Документ постоянного хранения

76. Документ временного хранения

77. Архивная справка

78. Ценность архивного документа

79. Экспертиза ценности документов

80. Выделение документов к уничтожению

Уметь подготовить и оформить документы (практически):

1) положение; 2) приказ по основной деятельности; 3) приказ по личному составу;

4) распоряжение; 5) указание; 6) протокол; 7) служебное письмо (письмо-просьба; письмо-отказ; сопроводительное письмо); 8) акт; 9) справка (служебного и личного характера); 10) личная доверенность; 11) докладная записка; 12) объяснительная записка; 13) личное заявление.

Литература Основные нормативно-правовые акты

(в ред. по состоянию на 15.01.2008)

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993).

2. Федеральный конституционный закон «О государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2000. № 52 (Часть 1), ст. 5021 (в ред. от 30.06.2003).

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 1994. № 32, ст. 3301 (в ред. от 01.12.2007).

4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 2 (ч. 1), ст. 1 (в ред. от 01.12.2007).

5. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. № 25, ст. 2954 (в ред. от 06.12.2007).

6. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 1 (ч. 1), ст. 3 (в ред. от 01.12.2007).

7. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч. 1), ст. 3448.

8. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43, ст. 4169 (в ред. от 01.12.2007).

9. Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 32, ст. 3283 (в ред. от 24.07.2007).

10. Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 52 (ч. 1), ст. 5140 (в ред. от 01.12.2007).

11. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 2, ст. 127 (в ред. от 08.11.2007).

12. Федеральный закон «О почтовой связи» от 17.07.1999 № 176-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 1999. № 29, ст. 3697 (в ред. от 26.06.2007).

13. Федеральный закон «О государственном языке Российской Федерации» от 01.06.2005 № 52-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. № 23, ст. 2199.

14. Федеральный закон от 02.05.2007 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

15. Закон Российской Федерации «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» от 23.09.1992 № 3520-1 // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 50, ст. 4927 (в ред. от 11.12.2002, с изм. от 24.12.2002).

16. Закон Российской Федерации «О государственной тайне» от 21.07.1993 № 5485 // Российская газета от 21.09.1993 № 182 (в ред. от 01.12.2007).

17. Указ Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 06.03.1997 № 188 // Собрание законодательства Российской Федерации. 1997. № 10, ст. 1127 (в ред. от 23.09.2005).

18. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» от 13.08.1997 № 1009 // Собрание законодательства Российской Федерации. 1997. № 33, ст. 3895 (в ред. от 07.07.2006).

19. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» от 15.04.2005 № 221 // Собрание законодательства Российской Федерации. 2005. № 17, ст. 1556.

20. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи» от 15.04.2005 № 222 // Собрание законодательства Российской Федерации. 2005. № 17, ст. 1557.

21. Постановление Госстандарта РФ «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. ГОСТ Р 51511-2001» от 25.12.2001 № 573-ст // М.:ИПК Издательство стандартов, 2003 (в ред. от 04.03.2004).

22. Постановление Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ 6.30-2003» от 03.03.2003 № 65-ст // М.: ИПК Издательство стандартов, 2003.

23. Постановление Госстандарта РФ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98» от 27.02.1998 № 28 // М.:ИПК Издательство стандартов, 1998.

24. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков их хранения (утверждены Главархивом СССР 15.08.1988) // М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1989 (в ред. от 31.07.2007).

25. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утверждён Росархивом 06.10.2000) // Сборник руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение. 2001, № 2 (в ред. от 27.10.2003).

26. Общероссийский классификатор управленческой документации» ОК 011-93 (утверждён Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299) // М.:ИПК Издательство стандартов, 1995 (в ред. от 04.09.2007).

27. Приказ Минкультуры России «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 08.11.2005 № 536 // Российская газета от 07.02.2006 № 24.

28. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (утв. приказом Главархива СССР от 23.05.1988 № 33) // www. termika. ru/dou/docs/na33/html.

29. «Основные правила работы ведомственных архивов» (утверждены приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263).

30. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).