6. Программное обеспечение управления инновационными проектами

Для инновационных проектов, состоящих из нескольких сотен наименований

работ, качественное и оперативное выполнение планирования вручную становится либо очень трудоемким, либо попросту невозможным.

Неоспоримые преимущества ЭВМ вызвали к жизни широкий спектр специализированных систем (программных продуктов) для управления проектами,

в том числе инновационными.

Информационные системы могут упростить процесс планирования, модификации, внесение изменений, особенно при реализации крупных и сложных проектов. Вместе с тем они не могут определить концепцию проекта, цели, бюджетные и временные требования, ключевые точки контроля, действия и взаимосвязи. Все это должно быть сделано руководителями проектов или членами команды.

В настоящее время на рынке присутствует множество программных продуктов,

позволяющих эффективно управлять проектами. (Среди них: Microsoft Project 2002, Spider, Open Plan, Primavera и др.) Обычно программное обеспечение для управления проектами подразделяют на три основные группы:

• мощные профессиональные системы;

• программное обеспечение среднего класса;

• различные дешевые пакеты для быстрого и несложного планирования.

Примерами дешевых систем для планирования являются Hilestones фирмы Kidasa Software, Protracs фирмы Applied Micro Systems (только диаграммы Ганта). Такие системы содержат только отдельные функции сетевого планирования и не отвечают всем требованиям, предъявляемым к системам для управления проектами.

Для мощных больших компьютеров и сетей мини-ЭВМ разрабатывались Большие системы, основными показателями которых являются их высокая мощность и в то же время способность достаточно детально описывать проекты, используя сложные методы сетевого планирования. Эти системы, занимающиеся корпоративным планированием и управлением (SAP, ВAAN и др.), ориентированы на высокопрофессиональных менеджеров, управляющих разработкой крупнейших проектов, и стоят десятки и сотни тысяч долларов. Примерами таких систем являются Artemis Project фирмы Metier, Primavera Project Planner или Open Plan. Системы этого класса использовались для управления крупными проектами— н-р космическими.

Для более мелких проектов были разработаны пакеты среднего класс, составляющие золотую середину на рынке программного обеспечения для управления проектами. В них оптимально сочетаются внешняя простота системы и расширенные функциональные возможности и мощность, что позволяет им приблизиться к системам высшего класса. В нашей стране для эффективного управления инновационными проектами применяются следующие системы этого класса: Microsoft Project, Time Line, Project Expert.

Системы типа Microsoft Project и Time Line предназначены для разработки календарного плана работ и сетевого графика проекта, включая длительность и затраты по его стадиям, и применяются в основном как системы управления проектами.

Project Expert занимает промежуточное положение на рынке между программами, осуществляющими управление проектами (Microsoft Project, Time Line и др.), и мощными комплексами, занимающимися корпоративным планированием и управлением (SAP, BAAN и др.). Пакет Project Expert является автоматизированной системой планирования и анализа эффективности инвестиционных проектов на базе имитационной модели денежных потоков. Система Project Expert объединяет в себе два типа систем: системы управления проектами и корпоративные системы.

Объединяющим модулем является модуль «Инвестиционный план», в котором

составляется сетевой график проекта с описанием этапов работ, которые затем объединяются в активы в соответствии с требованиями бухгалтерского учета. Наиболее эффективно Project Expert используется при подготовке и анализе бизнес-планов инвестиционных проектов.