Здійснення аналітичної роботи окремими виконавцями

Виконавець	Коло питань економічного аналізу
Відділ технічного контролю	Аналізує виконання плану випуску продукції за обсягом та асортиментом, ритмічність роботи, підвищення якості продукції, впровадження нової техніки та технологій, комплексної механізації й автоматизації виробництва, роботу обладнання, витрачання матеріаль-них ресурсів, тривалість технологічного циклу, комплектність випуску продукції, загальний технічний та організаційний рівень виробництва
Відділ головного механіка та енергетика	Вивчає стан експлуатації машин та обладнання, виконання планів-графіків ремонту і модернізації обладнання, якість та собівартість ремонту, повноту використан­ня обладнання й виробничих потужностей, раціональність потреби енергоресурсів
Виробничий відділ	Аналізує якість сировини та готової продукції, брак і втрати, рекламації покупців, заходи по скороченню браку, підвищення якості продукції, дотримання технологічної дисципліни
Відділ збуту	Контролює своєчасність і якість матеріально-технічного забезпечення виробництва, виконання планів поставок за обсягом, номенклатурою, строками, якістю, станом і цілісністю складських запасів, дотримання норм відпуску матеріалів, транспортно-заготівельних витрат
Планово-економічний відділ або відділ еко-номічного аналізу	Вивчає виконання договірних зобов'язань і планів поставок продукції споживачам за обсягом, якістю, строками, номенклатурою, станом складських запасів та збереженням готової продукції
Відділ бухгалтерсько-го обліку та звітності (бухгалтерія)	Аналізує рівень організації праці, виконання плану заходів щодо підвищення її рівня, забезпеченість підприємства трудовими ресурсами за категоріями та професіями, рівень продуктивності праці, використання фонду робочого часу і фонду заробітної плати
Відділ праці і заробіт-ної плати	Аналізує виконання кошторису витрат на виробництво, собівартість продукції, виконання плану прибутку і його використання, фінансовий стан, платоспроможність підприємства
Відділ постачання	Здійснює розробку плану аналітичної роботи і контроль за його виконанням, методичне забезпечення аналізу господарської діяльності підприємства і його структурних підрозділів, розробляє заходи за результатами аналізу

5.7. Основні етапи проведення економічного аналізу і їх характеристика

Основні етапи економічного аналізу:

1) розроблення плану (програми) та календарного графіку аналізу;

2) збирання та перевірка інформації;

3) аналітична обробка зібраних матеріалів та їх вивчення;

4) узагальнення та оформлення результатів аналізу.

Зміст кожного з етапів розкрито у табл.

Таблиця

Етап аналізу	Зміст етапів
Розроблення плану аналітичної роботи	Визначення мети, завдань аналізу, напрямів використання результатів. Розроблення програми, календарного графіку і розподіл робіт між виконавцями. Визначення джерел інформації. Розроблення інструментарію аналізу
Збирання та підготовка матеріалів для аналізу	Збирання, класифікація та перевірка достовірності аналітичної інформації. Попередня обробка інформації
Аналітична обробка зібраних матеріалів	Вибір і розрахунок показників діяльності об'єкта аналізу Порівняння показників і з'ясування причин, що вплинули на підсумкові результати. Виявлення взаємозв'язків і взаємозалежностей. Оцінка роботи та виявлення резервів
Узагальнене офор-млення і використання результатів аналізу	Розробка висновків, пропозицій і заходів щодо підвищення ефективності виробництва. Розрахунок ефективності заходів та їх впливу на техніко-економічні показники. Систематичний контроль за виконанням запланованих заходів

У плані аналітичної роботи визначають мету, зміст роботи, перелік питань, по яких проводитимуться дослідження» а також напрями практичного використання результатів аналізу.

Планом може передбачатися: комплексний аналіз, за якого аналізуються усі сторони виробничо-господарської діяльності організації; аналіз роботи організації з окремих напрямів або показників, наприклад аналіз матеріально-технічного забезпечення, аналіз виконання плану з праці та заробітної плати, аналіз рентабельності тощо; аналіз роботи окремих підрозділів та служб та ін.

На підґрунті плану аналітичної роботи розробляють календарний план (графік) виконання робіт а також визначають склад виконавців та їх обов'язки.

Збирання та перевірку техніко-економічної інформації здійснюють залежно від поставленої мети та завдань аналізу. Відібрані для аналізу планові, облікові та звітні дані мають бути критично оцінені з точки зору придатності їх для аналізу. При цьому встановлюють наявність усіх реквізитів на планових документах, формах обліку та звітності (наприклад, наявність підписів осіб, відповідальних за складання документів), а також здійснюють так звану лічильну перевірку (перевірку правильності арифметичних розрахунків), перевірку взаємозв'язку окремих джерел аналізу (наприклад, взаємоузгодженість планових і звітних показників) і перевірку узгодженості одноіменних показників бухгалтерської, статистичної й оперативно-технічної звітності.

Паралельно із збиранням інформації розробляють макети аналітичних таблиць і рекомендацій щодо їх заповнення, а також способи графічного оформлення матеріалів і результатів аналізу.

Аналітичну обробку і вивчення зібраних матеріалів проводять для розкриття закономірностей в економіці організації. У ході аналітичної обробки економічної інформації відповідно до плану аналізу здійснюють приведення даних до порівнянного вигляду, деяке спрощення числових даних шляхом їх округлення, заміни абсолютних величин відносними, розрахунків середніх величин та підсумовування однорідних чисел. Розраховують абсолютні та відносні відхилення від базового періоду та плану, динамічні ряди з окремих показників. Нерідко проводять групування та перегрупування показників. Для наочності і компактності результати обробки даних оформляють аналітичними таблицями, графіками, діаграмами. Шляхом встановлення та вивчення факторів, розрахунку їх впливу на показники, які аналізуються, розкривають причинні зв'язки між економічними явищами та виявляють резерви підвищення ефективності виробничо-господарської діяльності.

Аналітична обробка економічних показників, яку проводять за допомогою різних методичних прийомів (математичних, статистичних та ін.) передбачає використання електронно-обчислювальної техніки.

На заключному етапі аналізу усі матеріали систематизуються з метою оцінки діяльності організації за звітний період, розроблення та обґрунтування висновків і пропозицій за результатами аналізу і прийняття управлінських рішень. Головна мета узагальнення результатів аналізу - розроблення рекомендацій, спрямованих на поліпшення роботи організації, мобілізації її внутрішніх резервів. Для забезпечення дієвості аналізу виконання розроблених заходів і рекомендацій повинно систематично контролюватися.

Результати аналізу можна оформити і в описовій, і у безтекстовій формах. Описова форма передбачає пояснення цифрових даних аналізу відповідним текстом. Наприклад, результати аналізу виробничо-господарської діяльності організації за рік оформляють пояснювальною запискою до річного звіту, а результати аналізу окремих напрямів діяльності — у формі доповідних записок на ім'я керівника організації. Ця форма потребує значних затрат праці та часу. Безтекстову форму оформлення результаті аналізу використовують при оперативному контролі за ходом виконання планових показників. При цьому усі матеріали аналізу наводять у таблицях. Результати економічного аналізу мають бути відкритими, доступними кожному члену трудового колективу, широко висвітлюватися засобами наочної інформації.