5.2. Характеристика й Класифікація найважливіших видів Інформації на підприємстві

Залежно від поставлених мети і завдань впливу на об’єкт управління, інформація поділяється на різні види:

1) За функціональним призначенням:

- планова – матеріали планів, кошторисів, планових завдань, прогнозів, програм;

- нормативно-правова – норми виробітку, нормативи матеріальних і фінансових витрат, відомості про право, правовідносини, правопорядок тощо;

- облікова – дані обліку господарських операцій;

- звітна – дані фінансової і статистичної звітності;

- адміністративна – дані про явища і процеси економічної, соціальної, культурної та іншої сфер життя, які збираються, використовуються, поширюються і зберігаються державними органами влади та органів місцевого і регіонального самоврядування;

- масова – публічно поширювана друкована та аудіовізуальна інформація;

- інформація про діяльність державних органів влади та органів місцевого і регіонального самоврядування – законодавчі акти, підзаконні нормативні документи тощо;

- інформація про особу – сукупність документованих або публічно оголошених відомостей про особу (освіта, сімейний стан, релігійність, адреса, дата і місце народження тощо);

- інформація довідково-енциклопедичного характеру – матеріали енциклопедій, довідників, словників, оголошень, путівників тощо;

- соціологічна – результати соціологічних опитувань, спостережень.

2) за змінністю:

- постійні (умовно-постійні) відомості – величини, які не змінюються протягом якогось періоду часу, тобто в процесі дослідження і аналізу зберігають те саме значення (різні норми, нормативи, ставки оподаткування, ціни, розцінки за виконані роботи, характеристики матеріалів, продукції тощо). Використовуються багаторазово; і обновляються періодично;

- змінні – величини, які в процесі їх вивчення набувають різних значень (випуск продукції за цехами чи підприємства в цілому на конкретну дату, надходження сировини і матеріалів від постачальників на склад підприємства, відправка готової продукції споживачам тощо.

3) Залежно від причетності до об’єкта управління:

- внутрішня – інформація, яка утворюється на самому підприємстві (фактичні дані про фінансовий стан, бізнес-плани і стратегії підприємства). Відображається у статистичному, бухгалтерському обліку і звітності, планових і нормативних документах, розроблених на підприємстві;

- зовнішня – надходить з-за меж підприємства (дані за видами економічної діяльності, регіону, країни тощо, а також дані, які характеризують зміну зовнішнього середовища функціонування підприємства. Належить ставка оподаткування прибутку підприємства, норма амортизації тощо). ЇЇ можна взяти в опублікованих інформаційних виданнях, зокрема, у статистичних збірниках, інформаційних бюлетенях, журналах, газетах, на конференціях, ділових зустрічах, з нормативно-правових документів тощо;

- вхідна – надходить на об’єкт управління (курси валют, індекс інфляції та ін..);

- вихідна – надходить від об’єкта управління (вивільнення працівників, використання бюджетних коштів, звітні дані).