5.6.Форми та методи організації аналітичної роботи. Роль і функції окремих економічних служб в організації і проведенні аналізу.
Організація аналітичної роботи включає: розробку загальних засад і порядку проведення аналізу, планування роботи окремих її елементів та етапів; матеріальне, методичне і наукове забезпечення; загальне керівництво, прийом виконаних аналітичних робіт, їх оформлення та контроль за впровадженням у виробництво розроблених заходів з метою поліпшення діяльності підприємства. Проведення на підприємстві економічного аналізу входить у службові обов'язки кожного спеціаліста, керівника, службовців, яких стосується прийняття управлінських рішень.
Аналітична робота повинна бути ефективна, тобто затрати на її проведення мають бути найнижчими, а результати найбільш глибокими і забезпечувати всі рівні управління підприємства для прийняття управлінських рішень, її важливими принципами є регламентація та уніфікація.
Регламентація передбачає розробку для кожного виконавця обов'язкового мінімуму таблиць і вихідних форм аналізу. Уніфікація (стандартизація) аналізу означає розробку типових методик га інструкцій, вихідних форм і таблиць, стандартних програм, єдиних критеріїв оцінки для забезпечення порівняльності. Це все спричиняє об'єктивність оцінки діяльності внутрішньогосподарських підрозділів, зменшує витрати часу на аналіз і забезпечує ефективність проведення аналітичної роботи.
На практиці застосовуються різні організаційні форми проведення економічного аналізу. В одних випадках діяльністю всіх економічних служб керує головний економіст, який організує всю економічну боту на підприємстві, в тому числі й аналітичну, в інших — аналітичну роботу очолює керівник планового відділу або бухгалтерії.
Виділяють дві організаційні системи економічного аналізу на підприємстві: централізовану і децентралізовану. Кожна із них функціонує з використанням чи без використання ЕОМ. При централізованій системі в організаційній структурі управління підприємством виділяється спеціалізований підрозділ /відділ, бюро/ економічного аналізу. За такої організаційної системи досягається єдність методологічного забезпечення аналізу, чіткий розподіл праці аналітиків, можливість застосування потужної обчислювальної техніки тощо. Однак вона має ряд суттєвих , недоліків: відірваність аналітичного процесу від процесів управління і менеджменту, низька економічність технології аналітичного процесу, та ін.
При децентралізованій системі спеціалізований підрозділ не виділяється, а весь комплекс аналітичних робіт розподіляється у діючій організаційній системі управління підприємством. За такої організації аналітичний процес максимально наближений до управлінського» становить його окремий етап. Значно зменшується обсяг обробки економічної інформації, створюються сприятливі умови застосування міні- й мікроЕОМ.
СХЕМА ОРГАНІЗАЦІЇ АНАЛІТИЧНОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ
Визначення
суб'єктів та об'єктів економічного
аналізу
Планування
аналітичної роботи
Виконання
плану аналітичної роботи
аналітична
обробка економічної інформації
б) вивчення
та аналітична обробка економічної
інформації визначення
причинних зв'язків і залежностей
визначення
величини впливу факторів та якісна
оцінка впливу факторів
Узагальнення
й оформлення результатів аналізу висновки за
результатами аналізу
виявлення
резервів, розробка пропози-цій за
результатами аналізу, контроль за їх
впровадженням у виробництво
оформлення
результатів аналізу
Економічний аналіз входить в обов'язки не тільки економічних служб підприємства, а й технічних відділів (головного механіка, енергетика, технолога й ін.), а також цехових служб, керівників бригад, дільниць. Лише загальними зусиллями можна комплексно, всебічно досліджувати поставлену проблему і знай-оптимальний варіант її вирішення.
Таблиця