5.4.2. Сучасні автоматизовані інформаційні системи

Застосування ЕОМ. підвищує ефективність аналітичної роботи. Це досягається за рахунок скорочення термінів проведення аналізу; більш повного охоплення впливу факторів на результати господарської діяльності; заміни наближених чи спрощених розрахунків точними обчисленнями; постановки і рішення нових багатомірних задач аналізу, практично не здійсненних вручну і традиційними методами.

Методика економічного аналізу, орієнтована на застосування ЕОМ, повинна задовольняти вимогам системності, комплексності, оперативності, точності, прогресивності, динамічності. Тільки на основі виконання цих вимог забезпечуються пізнання станів керованого об'єкта і тенденцій його розвитку, систематичне і цілеспрямоване підвищення ефективності господарської діяльності за результатами аналізу.

Істотне значення для автоматизації на базі ЕОМ має формалізований опис задач аналізу виходячи з єдиних принципів побудови умовних позначок показників. У чому необхідність формалізації задач аналізу господарської діяльності?

По-перше, формалізація задач полегшує їхню наступну алгоритмізацію і програмування для ЕОМ.

По-друге, формалізація задач чітко висвічує дійсну потребу у вихідних даних для аналізу.

По-третє, формалізація усуває дублювання аналітичних задач, полегшує угруповання їх у блоки для одночасної обробки.

По-четверте, формалізована задача аналізу стає безпосереднім об'єктом економіко-математичного моделювання, що істотно підвищує глибину аналітичного дослідження господарської діяльності. Ці об'єктивні передумови до росту очікуваного ефекту від формалізації задач аналізу постійно підживлюють інтерес аналітика і підштовхують його до використання математичної символіки.

Автоматизовані інформаційні системи – системи для пошуку, збирання, зберігання, накопичення, обробки, передачі інформації за допомогою використання обчислювальної техніки, засобів і каналів зв’язку, комп’ютерних інформаційних мереж

Економічний аналіз піднявся на нову ступінь у зв'язку з застосуванням для обробки економічної інформації персональних ЕОМ (ПЕОМ). Найбільш ефективною організаційною формою використання ПЕОМ є створення на їхній базі автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтерів, економістів, плановиків і т.д.

АРМ – це сукупність інструментальних засобів кінцевого користувача, яка включає технічне та організаційно-методичне забезпечення вирішення завдань його професійної діяльності на основі ЕОМ, встановленої на його робочому місці, яка працює автономно або у складі обчислювальної мережі.

Залежно від функцій виділяють три типи АРМ:

1) АРМ керівника;

2) АРМ спеціаліста – економіста (аналітика, плановика, фінансиста, нормувальника, технолога, маркетолога, бухгалтера та ін.). Під автоматизованим робочим місцем аналітика розуміють професійно-орієнтовану малу обчислювальну систему, призначену для автоматизації робіт з аналізу господарської діяльності.

Спочатку АРМ аналітика технологічно функціонує в автономному режимі з використанням локальних баз даних. У наступному найбільш ефективною формою функціонування АРМ стане з'єднання їх у єдину обчислювальну мережу аналітичного забезпечення господарської діяльності підприємства. У цьому випадку аналітичну інформацію обробляють в автоматизованому режимі на основі попередньо розроблених детальних алгоритмів реалізації облікових, розрахункових і аналітичних процедур; людина при цьому контролює дії машини, змінює в ході обробки інформації значення параметрів виробничих процесів (даних), вивчає вихідну інформацію і приймає управлінські рішення.

3) АРМ технічного і допоміжного працівника

Велика заслуга АРМ – їх застосування у декілька разів знижує затрати на документообіг, підвищує швидкість і якість підготовки документів, впорядковує організаційну структуру управління, підвищуючи його ефективність