Субд ms Access’98/2003

Наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для персональных компьютеров - MS Access. Она представляет собой систему обслуживания реляционных БД с графической оболочкой. Данные в таких БД оформляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных записей. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам, преобразование структуры данных, ввод данных, являющихся результатом решения задач в табличном или ином удобном для пользователя виде.

6.1. Типы данных субд ms Access и их характеристики.

Текстовый – строка текста, содержит до 255 символов.

Числовой – число любого типа (целое, дробное, вещественное и др.).

Поле Мемо – текст, состоит из нескольких строк (до 65535 символов).

Дата/время – поле, содержащее дату или время.

Денежный – поле, выраженное в денежных единицах.

Счетчик – поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.

Логический – содержит одно из значений истина или ложь и применятся в логических операциях.

Поле объекта OLE – содержит рисунок, звуковой файл, таблицу Excel и др.

* Кроме вышеперечисленных типов данных в списке есть элемент Мастер подстановок, который позволяет представить значения полей в виде простого или комбинированного списка. Дополнительные свойства такого поля представлены на вкладке Подстановка окна конструктора таблиц. 

6.2. Основные элементы главного окна Access:

Строка заголовка. Отображается имя активной в данной момент программы.

Пиктограмма системного меню. Такая кнопка имеется в верхнем левом углу главного окна практически любого приложения. После щелчка на этой пиктограмме появляется меню, которое позволяет перемещать, разворачивать, сворачивать или закрывать окно текущего приложения и изменять его размеры.

Полоса меню. Она содержит названия нескольких подменю. Когда активизируется любое из этих названий, на экране появляется соответствующие подменю.

Панель инструментов. Это группа пиктограмм, расположенная непосредственно под полосой меню. Главное ее назначение – ускоренный вызов команд меню.

Строка состояния. В левой части строки состояния отображается информация о том, что вы делаете в настоящее время.

Окно базы данных. Это окно появляется при открытой БД. В поле окна сосредоточены все «рычаги управления» БД. Окно БД используется для открытия объектов, содержащихся в БД.

Вкладки объектов. С помощью вкладок можно выбрать тип нужного объекта. При открытии окна БД всегда активируется вкладка-таблица и выводится список доступных таблиц БД.

Кнопки. Они расположены вдоль правого края окна БД, используются для работы с текущим объектом БД. Они позволяют создавать, открывать или изменять объекты БД.

6.3.Режимы работы ms Access :

1. проектировочный: Создатель БД создает новые таблицы, задает их структуру, изменяет свойства полей, устанавливает связи между таблицами.

2. эксплуатационный: Пользователь БД наполняет ее информацией (формы), обрабатывает данные (запросы), получает результирующие таблицы и отчеты.