Olga I. Petrova

Moscow, Korovinskoe shosse, d. 34-e, kv. 25.

Phone: +37 (495) 123-45-67, cell: 8-905-123-45-67, e-mail: olga@mail.ru, Web: www.petrova.com

Objective Administrative Assistant

Education Master of Economics, Economic Faculty, Moscow State University, Moscow, Russia, 2003

Work Experience

July 2002 – March 2003 Administrative Assistant, Sales Department, OOO “Roga i Kopyta”, Moscow, Russia

• arrangement of Director’s business time;

• business correspondence;

• negotiations arrangement, contacts with foreign partners;

• office work.

March 2003 – Present Time Senior Economist, Accounting Department, Bank of Roga i Kopyta, Moscow, Russia

• preparation of accountings report;

• account management;

• preparation of foreign exchange transaction reports.

Skills Microsoft Office (Word, Excel), 1C:Buhgalteriya, Outlook Express

Languages native Russian, fluent English

References

Letters of Reference is available upon request from:

OOO “Roga i Kopyta”

ul. Ivanova, d.5

Moscow, Russia 123456

3. Write your own resume. Be careful, remember that you won’t have the second time to produce the first impression.

Part 2.

1. Read the text in Russian.

2. Choose the most pertinent information.

3. Find information which will help successfully land the job.

Наиболее типичные ошибки в резюме Пятнадцать подсказок, как правильно написать о себе

Обычно студенты задумываются о поиске работы к четвертому курсу. К этому моменту они давно привыкли к нагрузке и научились расставлять приоритеты в учебе, да и контроль посещений уже не такой строгий.

Первое, за что берутся молодые соискатели, - это составление резюме. Приведенные ниже 15 подсказок помогут студентам и молодым специалистам сделать его правильно.

1. Не берите в качестве шаблона анкету с «работного» сайта. Ее структура и содержание специально «заточены» для поиска кандидатов рекрутёрами по ключевым параметрам. Простое копирование такого шаблона в Word скорее навредит вам, чем поможет сэкономить время на написании резюме самостоятельно. Например, на «работных» сайтах часто встречается раздел «Требования по зарплате». Использование слова «требовать» выглядит, по меньшей мере, забавно, тем более в резюме молодого специалиста. Пожелания по зарплате предназначены для «озвучивания» в телефонном разговоре. Когда вам позвонит рекрутёр и спросит, какая зарплата вас интересует, вы скажете, что ваши ожидания по зарплате составляют от … однако вы гибко относитесь к этому вопросу и сейчас в первую очередь интересуетесь работой как таковой, а зарплатой уже во вторую очередь. К тому же анкеты с «работных» сайтов не всегда содержат хорошие шрифты и оформление. Выберите простой шаблон без выкрутасов из десятков вариантов, предлагаемых на специализированных сайтах.

2. Нет смысла писать в самом начале слово «резюме». Так же как перед телефонным номером давать слово «телефон», перед адресом – слово «адрес» и перед электронной почтой - слово e-mail. Это мусор, засоряющий резюме и отвлекающий от сути.

3. Не помещайте в резюме свою фотографию. Если, конечно, этот же документ вы не собираетесь отправлять в брачное агентство. Поверьте, работодателю не так важно увидеть на резюме ваше лицо (да и после приема на работу он, скорее, будет интересоваться вашими результатами). Отправьте резюме с фотографией по факсу, а после с результата сделайте ксерокопию. Именно это «нечто», сравнимое только с героями фильмов ужасов, и ляжет на стол потенциального руководителя.

4. Не пишите себя как «Иванов Петр Семенович». Резюме молодого специалиста (да и зрелого тоже) должно начинаться с имени и фамилии, т.е. «Петр Иванов». Сейчас вместо вас говорит резюме, а на собеседовании вы вряд ли представитесь полностью. Когда вам стукнет 50 лет, ваше желание называть себя в резюме по имени и отчеству уже будет восприниматься адекватнее.

5. Контактные данные располагаются после имени и фамилии. А не в конце резюме, что ужасно раздражает рекрутёров, когда им надо срочно вас найти, но перед этим каждый раз приходится перечитывать весь документ. Заведите специальный «серьёзный» адрес электронной почты (обычно составляют из имени и фамилии). Нелепые belochka@, zlobnyzver@ (да-да, это правда!) наведут рекрутёров только на одну мысль – что с головой у соискателя не все в порядке. Не забудьте указать два телефона (обычно мобильный и домашний) – это важно для случая, когда мобильный вне доступа, а письма по электронной почте остаются непрочитанными. Предупредите домашних о возможных звонках насчет работы и необходимости записывать информацию.

6. Не забудьте про раздел «Цель» - он идет после контактных данных. В 80% резюме абсолютно непонятно, что именно ищет для себя составитель резюме. А это уже первый шаг к выводу: «А он вообще знает, чего хочет в жизни?» В разделе «Цель» может стоять конкретная позиция (стажёр, ассистент или вообще начальная позиция), указание на функциональное направление или отдел (маркетинг, продажи, логистика и проч.), а также указание на сферу бизнеса (FMCG, консалтинг, производственная компания и т.д.).

7. Если вы не можете похвастаться опытом, ставьте первым раздел «Образование». Если же опыт в искомом направлении есть (стажировка, временная или постоянная работа), то первым должен идти он. Простое правило – сначала пишем то, что лучше «продает» нас на данную вакансию.

8. Не ссылайтесь на незначительный опыт. Подработку курьером или работу в «Макдоналдсе» вы сможете упомянуть на собеседовании. Это покажет интервьюеру, что со словом «труд» вы знакомы не понаслышке. Если срок работы маленький (1-3 месяца), указывайте ее временный характер, иначе первым впечатлением будет «не прошел испытательный срок».

9. Перечисляя обязанности на каждой работе, ограничьтесь пятью (максимум семью) и постарайтесь каждую уложить в 1-1,5 строчки. Это облегчит восприятие и запоминание информации. Если не получается, разделите обязанности по функциональным блокам и выделите в тексте название каждого блока. Дайте прочитать обязанности друзьям – если до них сразу не дошла суть, переписывайте заново.

10. Обязательно напишите о своих достижениях и результатах на каждом месте работы. Они помогут создать о вас впечатление как о сотруднике, в первую очередь ориентированном на результат для своей компании. Поместите их после перечисления обязанностей. Используйте выражения «организовал, создал, увеличил и др.».

11. Дополнительное образование. Включите в этот раздел семинары, тренинги и курсы. Укажите даты проведения и название компании-провайдера.

12. Дополнительные знания и навыки. Напишите про знание языков и уровень владения ими, умение работать на ПК и знание общих (обычно пакет MS Office) и специализированных программ, а также наличие водительских прав и другие навыки.

13. Будьте осторожны с перечислением личных качеств. На собеседовании вы должны быть готовы на конкретных примерах доказать, что вы действительно ими обладаете. Иначе интервьюер справедливо сделает вывод о том, что перед ним самозванец, когда соискатель будет лишь застенчиво улыбаться в ответ на просьбу пояснить, что имеется в виду под «стрессоустойчивостью», равно как и под десятью другими указанными в резюме великолепными способностями.

14. Личная информация. Сюда входит дата рождения, гражданство. Семейное положение вы можете указать по желанию.

15. Рекомендации. Напишите ФИО и контактный телефон руководителя отдела, в котором вы стажировались, временно или постоянно работали. Если руководителю диплома также есть что сказать о совместной работе над вашим дипломом, укажите и его контакты. Обязательно предупредите рекомендателей о возможности звонка. Если вы не уверены в том, что рекомендатель даст о вас исключительно блестящие отзывы, лучше опустите этот раздел. Он не является обязательным.

Правила оформления

После того как вы закончили составлять резюме, распечатайте его, чтобы убедиться в правильности форматирования. Покажите его знакомым, а еще лучше – знакомым рекрутерам или сотрудникам центра по трудоустройству в вашем вузе, чтобы они оценили все плюсы и минусы структуры, содержания и оформления.

Частые погрешности, портящие впечатление, - съехавшие строчки и сдвинутые отступы. Оптимальный объем резюме – не более двух страниц. Не используйте цветной шрифт (исключения – активные ссылки на сайты компаний, в которых вы работали, и адрес электронной почты). Не выбирайте экзотический шрифт – у получателя он запросто может превратиться в тарабарщину, если не установлен.

Запустите проверку правописания – не один кандидат погорел на грамматических ошибках, а красные и зеленые подчеркивания мешают сосредоточиться на тексте.

Не выбирайте большой масштаб (150-200%) – когда документ откроют, он так бросится в глаза, что захочется сразу его закрыть. При необходимости сделайте идентичный по структуре и содержанию вариант на английском языке, чтобы не писать его потом в спешке.

Многие международные компании сразу его у вас запросят либо изначально разместят вакансию на английском языке. Распечатайте несколько копий на обоих языках. Они должны быть под рукой на собеседованиях и ярмарках вакансий. Имейте с собой на всякий случай флэшку с файлами.

Следующий этап – это подготовка к встрече с работодателем, т.е. к интервью.

4. Study up the text and use your translation of some parts of the text as a valid selective device which would help the interviewer to make you a winner/

5. Compare the information in English and Russian sources.

6. Avoid mistakes in your future resume. Good luck!

PART 3