4 Документация пользователя

4.1 Системные требования

Требования к комплектации вычислительной техники должны быть не ниже:

• ПК на базе процессора Intel или AMD;

• тактовая частота процессора 2000 MHz;

• ОЗУ 512 Mb;

• графический адаптер SVGA;

• расширение экрана минимум 1280 на 1024 пикселей;

• манипулятор типа мышь;

• клавиатура.

Требования к программным средствам:

• ЭВМ должна работать с операционными системами семейства Windows 98, ME, 2000, XP, Vista, Seven;

• На компьютере должно быть установлено СУБД MS Access 2007 или 2010.

4.2 Назначение программной среды

Данная программа разработана для работы в автосалоне. В программе осуществляется просмотр существующей информации , реализована возможность ввода, изменения и удаления информации – сведений о клиентах, договорах, операциях с утвержденными отделом кадров сотрудниками, редактирование учетных записей, а так же общей справочной информации. Приложение поддерживает разграничение доступа.

При разработке системы было учтено разграничение прав доступа к определенным разделам системы, которые могут использовать определенные пользователи.

4.3 Инструкция пользователя

Работа с приложением для пользователя начинается с запуска файла База данных1.accdb. Перед вами появится окно формы «Ф_ОФ», на которой предлагается войти в систему. Изображение формы «Ф_ОФ» можно увидеть на рисунке 2. Программа представляет три режима работы. Для работы в разных режимах требуются разные права доступа.

Рисунок 2 – форма «Ф_ОФ»

На данной форме можно выбрать нужную нам процедуру. На рисунке 3 , мы можем увидеть редактор врачей:

Рисунок 3 –форма «Ф_врачи»

Простой и удобный в использовании редактор для ввода данных о сотрудниках , на рисунке 4 , мы можем увидеть редактор пациентов:

Рисунок 4 – Изображение формы «Ф_пациенты»

Простой и удобный в использовании редактор для ввода данных о пацитах; На главной форме выбрав раздел Талоны , мы увидим меню записи на талоны

рисунок 5:

Рисунок 5 –форма «Ф_ТЛ»

С помощью данной формы мы можем записать пациента к специалисту. С помощью кнопки "отчет" – мы увидим отчет по данному пациенту который находится в приложении B (рисунок 11) .Так же на данной форме мы можем узнать график работы специалистов Рисунок 6:

Рисунок 6 –форма «Ф_графикРаботы»

По нажатию кнопки Отчет , мы увидим отчет по графику работы специалиста который можно увидеть в приложении B (рисунок 9) . На главной форме , по нажатию кнопки Дополнительные услуги, мы попадем на форму «Ф_Услуги» , рисунок 7:

Рисунок 7 - формa «Ф_Услуги»

По нажатию отчета , мы увидим отчет по данному пациенту который находится в приложении B(рисунок 10).Так же на данной форме мы можем ознакомиться с перечнем услуг а так отредактировать его , рисунок 8:

Рисунок 8 - форма «Ф_цен»

4.4 Работа с запросами

Количество запросов в приложении считать бессмысленно по причине отсутствия в этом необходимости. Поэтому будут перечислены только пара запросов.

Первый запрос – служит для вывода отчета графика работы специалистов:

SELECT Т_Врачи.Фамилия, Т_графикРаботы.НачалоРД, Т_графикРаботы.КонецРД, Т_графикРаботы.НомерКабинета, Т_днинедели.ДеньНедели

FROM Т_днинедели INNER JOIN (Т_Врачи INNER JOIN Т_графикРаботы ON Т_Врачи.КодВрача = Т_графикРаботы.КодВрача) ON Т_днинедели.Код = Т_графикРаботы.ДниНеделиРаботы

WHERE (((Т_Врачи.Фамилия)=[Forms]![Ф_графикРаботы]![Фамилия]));

Второй запрос – служит для вывода отчета пациентов которые записались на определенные услуги :

SELECT Т_пациенты.Фамилия, Т_пациенты.Имя, Т_пациенты.Отчество, Т_ОказУслуги.Наимен, Т_ОказУслуги.Время

FROM Т_пациенты INNER JOIN Т_ОказУслуги ON Т_пациенты.КодПациента = Т_ОказУслуги.КодПациента

WHERE (((Т_пациенты.Фамилия)=[Forms]![Ф_услуги]![Фамилия]));