4. Какие управленческие ситуации оформляются с помощью записок( служебной, докладной, и объяснительной )?Особенности оформления записок. Состав реквизитов. Технология создания.
Каким образом в приказах указывают на наличие приложений: в виде реквизита « отметка о наличии приложения» или в виде ссылки непосредственно в самом тексте приказа?
Докладная записка- документ информационного характера, адресуемый вышестоящему руководителю и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями. Ее текст делится на две части . В первой характеризуется состояние вопроса, проводится его анализ, указываются факты послужившие причиной для написания докладной. Во второй части излагаются выводы и предложения.
Внесение предложений , изложение фактов оформляется докладной запиской и составляется по инициативе автора, такие ситуации как отчет о ходе проделанной работе, завершении какой-либо работы оформляются
по указанию руководителя.
Служебная записка- документ аналогичный докладной, но направленный одним должностным лицом внутри организации . Может оформляться в следующих ситуациях: о проделанной работе, об недостатке материалов и т.д.
Объяснительная записка - справочно-информационный документ , объясняющий причину какого- либо происшествия например: опоздание на работу, несвоевременное исполнение указов руководителя и т.д.
Все эти документы не содержат поручений, а инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ действия.
Эти документы включают следующие реквизиты:
-
Наименование структурного подразделения
-
Название вида документа
-
Дата
-
Адресат
-
Подпись
В приказах или распорядительных документах указание на наличие приложения дается в тексте.
Зав. общежитию Харченко Н. В.
Студентки 1-го курса Кривко Е. Л.
ЗАЯВЛЕНИЕ
18.03.2010
г. Минск
Прошу предоставить материалы для проведения ремонта в комнате №143.
18.03.2010 (подпись) Кривко Е. Л.
Рэспублика Беларусь Республика Беларусь
ПО «Iнтэграл» ПО «Интеграл»
ЗАГАД ПРИКАЗ
11.01.2011 № 3
г. Мiнск г. Минск
Об организации работы отдела
технического контроля
ПРИКАЗЫВАЮ:
-
Создать группу входного контроля за качеством продукции.
-
Организовать контроль за правильностью складирования продукции, и ее упаковки.
-
На участке сварки рам внедрить неразрушающие методы контроля.
-
Организовать учебу персонала ОТК по изучению статистических методов контроля.
Генеральный
Директор (подпись) Волохин Л.Д.
Главный
Инженер
(подпись) А. Л. Лепехин
10.01.2011
ОАО «Спарта»
ПРИКАЗ
30.07.2010 № 25-К
г. Минск
По личному составу
1.УВОЛИТЬ:
ПУСТОВОЙТА Василия Николаевича ведущего инженера производственного отдела, 05.07.2010 в связи с переходом на выборную должность в палату представителей национального собрания Республики Беларусь в соответствии с п. 4 ст. 35 ТК.
Основание: 1.Решение Центральной избирательной комиссии Республики Беларусь.
2.Заяваление Пустовойта В. Н.
2.ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ И ПРЕМИРОВАТЬ:
ЖЛОБИЧ Павла Сергеевича инженера отдела сбыта за перевыполнения плана реализации продукции во втором квартале 2010 г. в размере пятьсот тысяч рублей, применение мер поощрения ст. 193.
Основание: 1.Докладная записка начальника отдела сбыта.
3.ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР И ЛИШИТЬ ПРЕМИИ:
ПЕТРОВА Ивана Сергеевича инженера по сбыту за июнь 2010 г. за неисполнения приказа о выезде в командировку, применение дисциплинарных взысканий – п. 4-9 ст. 42 ТК.
Основание: 1.Докладная записка начальника отдела.
Генеральный директор подпись А.В.Гуринович
Начальник отдела кадров
(подпись) Л. И. Старков 30.07.2010
С приказом
ознакомлены: подпись В. Н. Пустовойта
31.07.2010
подпись П. С. Жлобич
31.07.2010
подпись И. С. Петров
31.07.2010
В дело 03-06
(подпись) П.А Фелипчик
31.07.2010
Отдел труда и заработной платы Директору АО «Макроникс»
Кудряшовой К. Ю.
ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА
18.03.2010 № 3
г. Минск
О неудовлетворительной работе отдела
В связи с несвоевременным поступлением информации из отдела маркетинга был неправильно составлен график рабочего времени, сотрудников отдела маркетинга и соответственно была неправильно начислена заработная плата.
В связи с изложенным прошу объявить выговор ответственному за составление графика учета рабочего времени Банько П.С.
Начальник отдела (подпись) Волохин Л.Д.
Труда и зарплаты