1.2 Расчеты в таблицах

Расчеты производила по формулам, используя, мастер функций и набирала формулы в строке формул.

Сначала рассчитала столбец «Потребность в семенах, ц». Для этого ввела в ячейку D2 следующую формулу D2 =В2*С2, а остальные ячейки заполнила используя прием автозаполнения, выделила ячейку, в которой производила расчет (D2), подвела курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместила курсор на необходимое количество ячеек (D2:D10).

Для вычисления итоговой суммы по числовым значениям в смежном интервале ячеек используется инструмент автосуммирование (значок на панели инструментов). Установила курсор в ячейку В11 «Таблицы 1», нажала кнопку (в самой ячейке и в строке формул появляется функция =СУММ (В2:В10)), нажала клавишу «Enter». Остальные рядом стоящие ячейки С11 и D11, заполнила автозаполнением.

В «Таблице 2» нашла значение ячеек столбца D («Стоимость посевного материала, руб») по формуле: D2=В2*С2, а остальные ячейки заполнила автозаполнением.

Для вычисления итоговой логической функции открыла окно «Мастера функций». Далее выбрала функцию «если», указала в строке Логическое выражение СУММ(D2:D10)>1000000, значение если истина СУММ(С2:С10); иначе СУММ(С2:С10)/8 .

Общий вид функции:

= ЕСЛИ(СУММ(С3:С10)>100000;СУММ(С3:С10);СУММ(С3:С10)/8)

Рисунок 3 Стоимость посевного материала

1.3 Связывание таблиц

В данном подразделе осуществляется связывание двух таблиц с целью связывания данных «Таблицы 1» с данными «Таблицы 2».

При связывании таблиц применила команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Наши таблицы связаны по полю «Потребность в семенах, ц», так как этот столбец имеется и в «Таблице1» (лист-источник) и в «Таблице 2» (лист-приемник).

Выделила ячейки А2:А10 и D2:D10 (удерживая клавишу CTRL) из «Таблицы 1» и выбрала команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ. Установила курсор в «Таблице 2» на ту ячейку, куда нужно копировать (ячейка А2 и С2, лист «Таблица 2»), и выполнила команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА/ ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ. В ячейках А2:А10 и С2:С10 «Таблицы 2» появились указания на ячейки исходной первой таблицы (такие как например, =Таблица 1!D2).

В результате, если изменять данные в столбце «Потребность в семенах, ц» из «Таблицы 1», произойдут соответствующие изменения в «Таблице 2» аналогичного столбца.

Рисунок 4 Стоимость посевного материала

2 Управление и графическое отображение данных

2.1 Сортировка данных

Отсортировать базу данных в порядке возрастания текстового столбца.

Для того чтобы отсортировать базу данных в порядке возрастания текстового столбца следует выбрать любую ячейку этого столбца базы данных и выполнить команду Данные→Сортировка. Появится окно диалога, в котором в поле Сортировать должно автоматически выбраться им. Указать порядок сортировки по возрастанию.

Расчет потребности в семенах

Наименование культуры	Посевная площадь, га	Норма высева семян на 1 гектар, ц	Потребность в семенах, ц
Рожь	10	74	400
Пшеница	25	120	740
Овес	12	86	960
Ячмень	8	50	1032
Просо	14	90	1120
Горох	20	88	1260
Кукуруза	22	92	1760
Подсолнух	16	60	2024
Рис	20	56	3000

Рисунок 5 Таблица после сортировки