Образец текста обзвона библиотек

Здравствуйте! Меня зовут …., я являюсь дублером главы управы района (название района).

Я хотел/а бы поговорить с заведующей Вашей библиотеки. Сейчас я провожу ознакомительные объезды территории своего района, в частности меня интересует деятельность Вашей библиотеки, я очень хотел/а бы ее посетить. Этот вопрос обговаривали с (ФИО директора ЦБС), она дала добро и сказала созвониться с Вами. (Если вдруг возникает вопрос кто разговаривал с директором ЦБС, говорите: «Дублер начальника управления культуры Демьяненко Натальи Николаевны обсуждала этот вопрос с директором ЦБС и с начальником управления культуры, они сказали обращаться напрямую в библиотеки»).

Скажите, пожалуйста, в какой день и в какое время можно подъехать, чтобы Вы или кто-то из сотрудников Вашей библиотеки могли бы немного рассказать о деятельности Вашей библиотеки, ее особенностях, программах работы молодежью, ответить на вопросы?

Далее, договариваетесь на конкретную дату и время. Предлагаете, на всякий случай, оставить свой номер телефона, если заведующая соглашается – даете. Благодарите, прощаетесь.

__________________________________________________________________

Номер Централизованной библиотечной системы (ЦБС), куда входит библиотека, в которую звоните, указан в первой колонке.

ФИО директоров ЦБС:

ЦБС №1 – Овчинникова Юлия Владимировна;

ЦБС №2 – Рудзская Зоя Николаевна;

ЦБС №3 – Синюкова Людмила Васильевна;

ЦБС №4 – Заместитель директора ЦБС №4 Морозова Наталья Васильевна

Пример:

1

ГУК г. Москвы ЦБС №1 ВАО: Детская библиотека №55

107150, ул. Ивантеевская, д. 4, корп. 2

заведующая Петрова Татьяна Алексеевна

8 (499) 169-00-84

Библиотека №55 входит в ЦБС № 1, директор ЦБС №1 - Овчинникова Ю.В., заведующая библиотеки № 55- Петрова Т.А.

Внимание! ДГУ районов Вешняки (библиотека №126), Восточное Измайлово (библиотека №120), Преображенское (библиотека № 109), вы звоните сразу директору ЦБС, которые одновременно руководят этими библиотеками, Сокольники (библиотека №102)- заместителю директора ЦБС. Будьте предельно вежливы и позитивно настроены!!

Приложение 3

Вопросы к объездам библиотек

1. Какова посещаемость библиотеки (в день/в месяц)?

2. Каков возраст читателей?

3. Какие мероприятия проводятся библиотекой для привлечения молодежи?

4. Есть ли у библиотеки «изюминка», которая чем-то принципиально отличает ее от других библиотек?

5. Приспособлена ли библиотека для людей с ограниченными возможностями жизнедеятельности?

6. Время работы библиотеки.

7. Когда последний раз обновлялись фонды?

8. Какая литература поступила в рамках обновления фондов?

9. Есть ли у библиотеки сайт? (если есть сайт, записать адрес, после посмотреть на предмет обновления информации о мероприятиях, поступлении новых книг и т.д. и включить выводы о работе сайта в аналитическую записку по результатам объездов)

10. Планируется ли создание каких-либо новых программ по работе с молодежью?

Помните, что наша основная задача – после объездов сформулировать конкретные предложения по развитию библиотек и привлечению молодежи.